KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ĐĂNG KÝ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN TÍCH HỢP VỚI DỊCH VỤ NHẬN HỒ SƠ, TRẢ KẾT QUẢ THÔNG QUA BƯU CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LẠNG SƠN

Thực hiện Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến”; Quyết định số 1051/QĐ-BTP ngày 04/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 15/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử, Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

1.1. Thực hiện có hiệu quả Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến” (sau đây gọi tắt là Đề án) và Nghị quyết số 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử (sau đây gọi tắt là Nghị quyết);

1.2. Xác định các hoạt động cụ thể, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của Sở, ngành, các cơ quan có liên quan trong việc phối hợp tổ chức triển khai thực hiện Đề án và Nghị quyết.

2. Yêu cầu

2.1. Thực hiện đúng, đầy đủ những nội dung nhiệm vụ, giải pháp đã được đưa ra trong Đề án và Nghị quyết, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tiễn trên địa bàn tỉnh.

2.2. Nâng cao trách nhiệm và sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, tổ chức có liên quan; thực hiện có hiệu quả việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến kết hợp việc nhận hồ sơ và trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 20/08/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

2.2. Bảo đảm công khai, minh bạch trong thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tôn trọng bí mật đời tư của cá nhân, tạo thuận lợi cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đăng ký triển khai Phân hệ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Thực hiện việc đăng ký với Cục Công nghệ thông tin để kích hoạt Phân hệ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho Sở Tư pháp

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

- Thời gian thực hiện: Quý II năm 2016.

2. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ

Phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp nhằm đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ được lựa chọn có đủ điều kiện về mặt kỹ thuật để kết nối, tích hợp với Phân hệ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, Phần mềm quản lý lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, đơn vị cung cấp dịch vụ.

- Thời gian thực hiện: Quý II, quý III năm 2016.

3. Xây dựng và ký kết Hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ về việc thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ.

- Thời gian thực hiện: Quý III năm 2016.

4. Triển khai thử nghiệm Phân hệ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và tích hợp Phần mềm của đơn vị cung cấp dịch vụ được lựa chọn với Phân hệ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên hệ thống Phần mềm quản lý lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp để tiến hành thử nghiệm

4.1. Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin đưa vào sử dụng thử nghiệm Phân hệ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Cục Công nghệ thông tin.

- Thời gian thực hiện: Quý III, quý IV năm 2016.

4.2. Tiến hành kết nối, tích hợp Phần mềm của đơn vị cung cấp dịch vụ được lựa chọn với Phân hệ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên hệ thống Phần mềm quản lý lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy trình đã thống nhất phục vụ theo dõi việc nhận trả kết quả qua dịch vụ bưu chính

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Cục Công nghệ thông tin, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, đơn vị cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Quý III, quý IV năm 2016.

5. Đề xuất trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan đảm bảo thực hiện nhiệm vụ phối hợp tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tích hợp với dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính

5.1. Trang bị, nâng cấp đường truyền mạng, trang bị cơ sở vật chất, thiết bị làm việc phục vụ công tác thực hiện yêu cầu tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Cục Công nghệ thông tin, Sở Tài chính, Đơn vị cung cấp dịch vụ và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Trong suốt thời gian thực hiện thí điểm.

5.2. Đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phối hợp tra cứu, xác minh thông tin phục vụ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến kết hợp dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Cục Công nghệ thông tin, Công an tỉnh, Bưu điện tỉnh, đơn vị cung cấp dịch vụ và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Trong suốt thời gian thực hiện thí điểm.

6. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng thực hiện đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến kết hợp dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính

Tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng thực hiện đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho đội ngũ công chức, viên chức tại Sở Tư pháp và kỹ năng nhận hồ sơ, trả Phiếu lý lịch tư pháp, thu lệ phí cấp Phiếu, phí dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho đội ngũ viên chức, người lao động làm việc tại các bưu cục, điểm phục vụ bưu chính.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Cục Công nghệ thông tin, đơn vị cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Quý III, quý IV năm 2016.

7. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến về phương thức đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tích hợp với dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính nhằm nâng cao nhận thức của cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

7.1. Thực hiện tuyên truyền trên cổng thông tin điện tử của tỉnh, trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp và trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc các hình thức phù hợp khác.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ, Sở Thông tin và truyền thông, Báo Lạng Sơn, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Trong suốt thời gian thực hiện thí điểm.

7.2. Niêm yết công khai hướng dẫn việc thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến kết hợp với dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính tại trụ sở Sở Tư pháp và tại các bưu cục, điểm phục vụ bưu chính; biên soạn các tờ rơi, tờ gấp, tài liệu tuyên truyền pháp luật.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Trong suốt thời gian thực hiện thí điểm.

8. Chính thức triển khai thực hiện đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tích hợp với dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh, Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2016.

9. Sơ kết việc thực hiện Kế hoạch

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế hoạch này báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm thực hiện

a) Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công trong Kế hoạch này kết hợp với Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 20/08/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính; theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, tổng hợp tình hình thực hiện Kế hoạch; lập dự toán kinh phí để bảo đảm triển khai thực hiện Kế hoạch.

b) Sở Tài chính: Chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp thẩm định dự toán kinh phí trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định để đảm bảo kinh phí phục vụ công tác triển khai đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

c) Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan: Phối hợp tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp; đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cho việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Đề án.

d) Đơn vị cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh: Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp thực hiện đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và tiếp tục phối hợp thực hiện việc nhận hồ sơ, trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính đúng thời gian quy định, đạt hiệu quả; định kỳ tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch và Đề án.

đ) Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Lạng Sơn: Có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp kịp thời thông tin, tuyên truyền về việc thực hiện đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tích hợp với dịch vụ nhận hồ sơ, trả kết quả thông qua bưu chính theo nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch này.

2. Kinh phí thực hiện

Kinh phí tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này được bố trí theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này nếu phát sinh những khó khăn, vướng mắc cần kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./.