QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH, ĐĂNG KÝ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÀO CAI

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08 tháng 01 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến”;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 64/TTr-STP ngày 24/6/2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Kế hoạch triển khai, thực hiện triển khai việc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên địa bàn tỉnh Lào Cai”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH, ĐĂNG KÝ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÀO CAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2127/QĐ-UBND ngày 04 tháng 7 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai)

Thực hiện Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; Quyết định số 1051/QĐ-BTP ngày 04 tháng 6 năm 2015 ban hành Kế hoạch triển khai “Đề án thí điểm cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến”.

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Thực hiện có hiệu quả Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến”.

- Áp dụng phương thức mới trong việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân và tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Bảo đảm công khai, minh bạch trong thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp lựa chọn nhiều hình thức yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua đó góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Lào Cai nói riêng và hướng đến nền Chính phủ điện tử nói chung.

- Xác định rõ những nhiệm vụ, thời gian hoàn thành và trách nhiệm của cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

2. Yêu cầu

- Thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời những nội dung, nhiệm vụ, giải pháp đã được xác định tại Kế hoạch, phù hợp với tình hình thực tiễn về công tác Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.

- Xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc phối hợp thực hiện Kế hoạch.

- Bảo đảm kịp thời nguồn kinh phí để triển khai thực hiện Kế hoạch; chú trọng công tác tuyên truyền về các phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm nâng cao nhận thức của cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Việc triển khai thực hiện hình thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, qua đăng ký trực tuyến yêu cầu phải bảo đảm bí mật thông tin về nhân thân của người yêu cầu cấp Phiếu theo quy định của pháp luật về tính bảo mật thông tin.

II. NỘI DUNG

1. Tuyên truyền, phổ biến các phương thức cấp Phiếu Lý lịch tư pháp

a) Tuyên truyền, phổ biến các phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh, trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Bưu điện tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Từ Quý III năm 2016 và những năm tiếp theo.

b) Tuyên truyền thông qua các cơ quan truyền thông, báo chí; thông qua hình thức biên soạn, phát hành tờ gấp, tờ rơi tại các bưu cục, điểm Bưu điện - Văn hóa xã...; niêm yết công khai tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp và tại các điểm giao dịch của Bưu điện.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Lào Cai, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh, Bưu điện tỉnh và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ Quý III năm 2016 và các năm tiếp theo.

2. Triển khai thực hiện phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

a) Xây dựng quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Bưu điện tỉnh, Công an tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án tỉnh và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý III, Quý IV năm 2016.

b) Ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ nhận hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, chuyển phát hồ sơ, kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo Hợp đồng mẫu do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Tổng cục bưu chính Việt Nam ban hành.

Triển khai dịch vụ nhận hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, chuyển phát hồ sơ, kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên toàn hệ thống bưu cục và điểm phục vụ bưu chính của tỉnh sau khi ký hợp đồng với Sở Tư pháp.

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp, Bưu điện tỉnh

- Thời gian thực hiện: Quý III năm 2016.

c) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng tiếp nhận hồ sơ, trả Phiếu lý lịch tư pháp, thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, phí dịch vụ bưu chính cho đội ngũ người lao động làm việc tại các Bưu cục, điểm Bưu điện - Văn hóa xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Thông tin và truyền thông, Bưu điện tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan

- Thời gian thực hiện: Quý III năm 2016.

3. Triển khai thực hiện phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua đăng ký trực tuyến

a) Xây dựng quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua đăng ký trực tuyến

- Đề nghị Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp mở phân hệ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, cung cấp các tiện ích cho phép kết nối với dịch vụ Bưu chính để nhận hồ sơ và trả kết quả; đồng thời cho phép Sở Tư pháp theo dõi tình trạng (nhận, trả) hồ sơ cho công dân, đảm bảo kết nối tờ khai cấp Phiếu với phần mềm quản lý lý lịch tư pháp.

- Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của tỉnh tạo lập một kênh hệ thống “Dịch vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến” trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp

- Cơ quan phối hợp: Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp; Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp; Văn phòng UBND tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Từ Quý III năm 2016.

b) Đầu tư cơ sở vật chất và trang bị máy móc, thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng triển khai đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, các cơ quan, tổ chức có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ Quý III năm 2016.

4. Thực hiện các giải pháp để đẩy nhanh thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp đáp ứng kịp thời yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật

a) Nghiên cứu, cải tiến quy trình giải quyết nhằm rút ngắn thời gian tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp đảm bảo thực hiện tốt việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp phiếu trực tuyến

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp;

- Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh;

- Thời gian thực hiện: Năm 2016.

b) Phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan để thực hiện tốt công tác tra cứu, xác minh, phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu trực tuyến

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp;

- Đơn vị phối hợp: Công an, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

5. Bố trí cán bộ thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Bố trí, sắp xếp cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa một cửa liên thông để đảm bảo thực hiện tốt việc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và dịch vụ nhận, trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua bưu chính.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp;

- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan, đơn vị có liên quan;

- Thời gian thực hiện: Năm 2016.

6. Cơ sở vật chất, kỹ thuật

Xây dựng dự toán kinh phí để bổ sung, nâng cấp máy móc, trang thiết bị làm việc (máy tính, máy scan, máy fax, đường truyền internet...), chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết cho việc triển khai thực hiện phương thức cấp, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và triển khai giải pháp “Kiềng ba chân” trong việc tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp;

- Đơn vị phối hợp: Sở Tài chính;

- Thời gian thực hiện: Quý III năm 2016.

7. Báo cáo tình hình thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp;

- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan, đơn vị có liên quan;

- Thời gian thực hiện: Năm 2016 và các năm tiếp theo.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp: Là cơ quan chủ trì, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch, đồng thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công trong Kế hoạch đảm bảo theo đúng thời gian, lộ trình đã được quy định;

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức thực hiện sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế hoạch; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình hình triển khai Kế hoạch và đề xuất các biện pháp cần thiết để đảm bảo Kế hoạch được thực hiện hiệu quả, đồng bộ và đúng tiến độ.

2. Văn phòng UBND tỉnh trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình phối hợp với Sở Tư pháp để triển khai thực hiện một số nhiệm vụ có liên quan đã được phân công tại Kế hoạch này.

3. Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh nguồn kinh phí để triển khai thực hiện các nội dung Kế hoạch đảm bảo đúng tiến độ đã đề ra.

4. Sở Nội vụ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện Điểm c Khoản 2 Mục II Kế hoạch và các nhiệm vụ khác có liên quan.

5. Sở Kế hoạch và Đầu tư trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện một số nhiệm vụ đã được phân công tại Kế hoạch này và các nhiệm vụ khác có liên quan.

6. Bưu điện tỉnh

- Chỉ đạo, hướng dẫn hệ thống các Bưu cục, điểm Bưu điện-Văn hóa xã thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện có hiệu quả phương thức cấp Phiếu lý lịch qua bưu điện; chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và kỹ thuật công nghệ để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện, an toàn và bảo mật cho cá nhân, cơ quan tổ chức có nhu cầu lựa chọn phương thức cấp Phiếu lý lịch qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

- Ở tại các điểm phục vụ bưu chính cử nhân viên có đủ khả năng tiếp nhận hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính;

- Phối hợp với Sở Tư pháp và các sở, ngành có liên quan thực hiện các nhiệm vụ khác đã được phân công trong Kế hoạch.

7. Công an tỉnh chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong việc phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; chỉ đạo đơn vị có thẩm quyền đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch.

8. Đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân, Cục Thi hành án dân sự chỉ đạo các đơn vị:

- Thực hiện phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến;

- Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện nhiệm vụ phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến;

9. Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Lào Cai, Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh Lào Cai và các cơ quan; tổ chức có liên quan phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tốt công tác truyền thông rộng rãi trong cán bộ và nhân dân về hình thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến. Hướng dẫn, định hướng các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh và truyền hình dành thời lượng phù hợp để tuyên truyền, phổ biến về Kế hoạch cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch trực tuyến.

10. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố xây dựng chương trình, Kế hoạch về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật có lồng ghép tuyên truyền về phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn thực hiện niêm yết các thủ tục hành chính về cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; phổ biến phương thức cấp Phiếu này trên hệ thống truyền thanh của xã, phường, thị trấn, thôn, bản, tổ dân phố, địa bàn dân cư.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch được cấp từ nguồn ngân sách Nhà nước; các Sở, ban, ngành có liên quan có trách nhiệm lập dự toán kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./.