KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO THỦ ĐÔ LẦN THỨ IX NĂM 2017

Thực hiện ý kiến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại văn bản số 3566/HD-BVHTTDL ngày 07/9/2016 về việc hướng dẫn tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp tiến tới Đại hội Thể dục thể thao Toàn quốc lần thứ VIII năm 2018; Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017 (gọi tắt Đại hội) như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tăng cường công tác tuyên truyền, tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức của các cấp các ngành và toàn xã hội về lợi ích vai trò của thể dục thể thao trong việc nâng cao sức khỏe, thể lực của nhân dân, góp phần đào tạo con người phát triển toàn diện.

- Đẩy mạnh cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”, giữ gìn và phát triển các môn thể thao dân tộc, truyền thống và phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” của thành phố Hà Nội; là dịp biểu dương lực lượng quần chúng để khơi dậy truyền thống quê hương, đất nước nhằm quảng bá giới thiệu về lịch sử, mảnh đất, con người, làng nghề trên địa bàn Thành phố.

- Thông qua Đại hội để tuyển chọn vận động viên xuất sắc tham dự Đại hội Thể dục thể thao từ cấp quận, huyện, ngành đến Thành phố; nhằm đánh giá kết quả công tác phát triển sự nghiệp thể dục thể thao Thủ đô giai đoạn 2015 - 2020.

- Tăng cường và nâng cấp cơ sở vật chất trang thiết bị thể dục thể thao từ cấp cơ sở tới cấp Thành phố; chuẩn bị về cán bộ, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức tốt các hoạt động thể dục thể thao từ cơ sở đến Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc lần thứ VIII năm 2018 tại thành phố Hà Nội. Sẵn sàng tham gia phục vụ Đại hội Thể dục thể thao Châu Á lần thứ 18 tại Việt Nam năm 2019 và đăng cai các giải Thể thao quốc tế khác.

2. Yêu cầu

- Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX được triển khai từ cấp cơ sở: Xã, phường, thị trấn, trường học, cơ quan, xí nghiệp, và các đơn vị vũ trang đóng trên địa bàn Thủ đô đến cấp quận, huyện, thị xã, các Sở, ban ngành, đoàn thể Thành phố và cấp Thành phố. Đại hội Thể dục thể thao cơ sở thu hút mọi tầng lớp nhân dân tham gia vào các hoạt động biểu diễn và thi đấu thể dục thể thao.

- Đẩy mạnh xã hội hóa nhằm huy động nguồn lực để tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị cho cơ sở và cho công tác tổ chức, điều hành các hoạt động trong Đại hội thể dục thể thao các cấp và Thành phố.

- Quy trình tổ chức Đại hội phải đảm bảo tính khoa học, nghiêm túc thực hiện Điều lệ Đại hội và các quy định của Ban tổ chức; tổ chức các môn thi đấu phải thực hiện chặt chẽ, đúng luật; trọng tài điều hành thi đấu cần đảm bảo khách quan vô tư; vận động viên thi đấu đoàn kết, trung thực, cao thượng và đạt thành tích cao nhất.

- Tổ chức Đại hội phải đảm bảo trang trọng, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm, an toàn, đúng Luật và Điều lệ, chống mọi biểu hiện tiêu cực.

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI

1. Công tác chỉ đạo

Sở Văn hóa và Thể thao, các Sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các quận, huyện, thị xã và các đơn vị liên quan chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện, chỉ đạo các đơn vị cơ sở tổ chức thành công Đại hội.

2. Công tác tuyên truyền

Công tác tuyên truyền cần được triển khai sớm, sâu rộng. Nội dung tuyên truyền ngắn gọn, dễ hiểu và hướng vào mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của Đại hội, các hoạt động của Đại hội được gắn vào những ngày kỷ niệm lớn trong năm 2017; biểu dương những đơn vị, cá nhân điển hình có thành tích xuất sắc trong công tác thể dục thể thao. Sở Văn hóa và Thể thao, Báo Hà Nội mới, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, các quận, huyện, thị xã có kế hoạch phối hợp tổ chức tuyên truyền về Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô với nhiều hình thức và nội dung phong phú.

3. Xây dựng Kế hoạch và Điều lệ

Kế hoạch và Điều lệ Đại hội cấp nào do Ban chỉ đạo, Ban tổ chức cấp đó ban hành. Các quy định tổ chức Đại hội, Điều lệ thi đấu ở từng cấp phải phù hợp với tình hình phát triển kinh tế, xã hội và phong trào thể dục thể thao ở cơ sở.

4. Bồi dưỡng cán bộ

Sở Văn hóa và Thể thao và Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Thể dục thể thao, Trung tâm Văn hóa thể thao các quận, huyện, thị xã chủ động mở lớp bồi dưỡng cho cán bộ, hướng dẫn viên, huấn luyện viên, trọng tài tham gia Đại hội Thể dục thể thao các cấp; tăng cường cán bộ để hỗ trợ, hướng dẫn các quận, huyện, thị xã và cơ sở tổ chức tốt Đại hội.

5. Cơ sở vật chất

- Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các đơn vị cơ sở xã, phường, thị trấn tham mưu chỉnh trang, sửa chữa các công trình và trang thiết bị thể dục thể thao.

(Địa điểm các cơ sở vật chất phục vụ Đại hội chi tiết theo biểu đính kèm)

6. Kinh phí tổ chức Đại hội

- Kinh phí tổ chức Đại hội cấp nào thực hiện do cấp đó chịu trách nhiệm.

- Nguồn kinh phí bao gồm: Ngân sách Thành phố và Ngân sách quận, huyện, thị xã; đóng góp từ các tổ chức xã hội và cá nhân; thu từ dịch vụ hoạt động Thể dục thể thao và các nguồn kinh phí khác.

- Huy động các nguồn lực tài chính từ các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp, cá nhân đóng góp cho các hoạt động Đại hội Thể dục thể thao.

III. TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO CÁC CẤP

1. Đại hội Thể dục thể thao cấp cơ sở: Xã, phường, thị trấn, trường học, lực lượng vũ trang, cơ quan, xí nghiệp và các đơn vị lao động sản xuất

- Thời gian: Từ tháng 01 năm 2017 đến tháng 5 năm 2017.

- Số lượng môn thi: Từ 05 (năm) môn thể thao trở lên.

- Nội dung môn: Tập trung vào các môn thể thao được nhân dân yêu thích, tùy điều kiện cụ thể lựa chọn tổ chức các môn thể thao dân tộc phù hợp truyền thống của địa phương.

2. Đại hội Thể dục thể thao cấp quận, huyện, thị xã, các Sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố

- Thời gian: Từ tháng 6 đến tháng 9 năm 2017.

- Số lượng môn thi: Từ 10 (mười) môn thể thao trở lên.

- Nội dung: Tập trung vào môn thể thao trọng điểm các môn thể thao dân tộc.

3. Đại hội Thể dục thể thao cấp Thành phố

- Thời gian: Từ tháng 01 năm 2017 (các môn thi đấu trước Đại hội) đến tháng 11 năm 2017.

- Số lượng môn thi: 22 (hai mươi hai) môn.

- Nội dung thi đấu: Các môn thi của Ban Tổ chức Đại hội Thành phố quy định cụ thể tại Điều lệ chung và Điều lệ thi đấu của từng môn.

- Thành phần tham dự Đại hội: Các đội tuyển của 30 quận, huyện, thị xã, các Sở, ban ngành, đoàn thể Thành phố, Công an thành phố Hà Nội, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, có vận động viên thi đấu có thể đăng ký chung vào thành phần đội đại biểu quận, huyện, thị xã theo quy định về địa giới hành chính.

- Lễ khai mạc Đại hội dự kiến vào dịp Kỷ niệm 63 năm ngày Giải phóng Thủ đô 10/10/2017.

- Lễ tổng kết: Dự kiến tháng 11/2017.

- Địa điểm: Cung Điền kinh trong nhà - quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

IV. QUY TRÌNH KHAI MẠC ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO CÁC CẤP

1. Phần lễ

- Phần lễ của Chương trình khai mạc Đại hội gồm những nội dung sau:

a) Biểu dương lực lượng theo thứ tự các khối: Cờ Tổ quốc, kiệu ảnh Hồ Chủ Tịch, lôgô Đại hội, biểu tượng Đại hội, khối cờ hồng, các khối quần chúng đại diện cho các lực lượng, ngành nghề tiêu biểu, các đoàn vận động viên, khối đồng diễn.

b) Rước đuốc và đốt đuốc.

c) Chào cờ, quốc ca.

d) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

e) Diễn văn khai mạc.

g) Lời tuyên thệ trọng tài.

h) Lời hứa của vận động viên.

i) Tặng cờ lưu niệm, hoa, khen thưởng.

k) Kết thúc phần lễ.

2. Phần hội

- Đồng diễn thể dục thể thao và biểu diễn văn hóa nghệ thuật.

- Căn cứ vào tình hình điều kiện cụ thể ở các cấp, quy mô tổ chức lễ khai mạc Đại hội ở phần hội có thể khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ phần nghi lễ.

V. TỔNG KẾT VÀ KHEN THƯỞNG

1. Tổng kết Đại hội

Tổng kết Đại hội Thể dục thể thao các cấp phải tiến hành chặt chẽ từ cấp cơ sở trở lên. Tổng kết phải căn cứ vào các nội dung sau:

- Số người tập luyện và tham gia Đại hội Thể dục thể thao các cấp.

- Số đơn vị tổ chức Đại hội Thể dục thể thao từng cấp.

- Số môn thi, cuộc thi trong Đại hội Thể dục thể thao từng cấp.

- Quy mô trình độ tổ chức Đại hội Thể dục thể thao từng cấp.

- Thành tích, thứ hạng các đội thể thao tham gia thi đấu.

2. Khen thưởng

a) Nguyên tắc

- Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp nào khen thưởng cho cấp đó.

- Hình thức khen thưởng: Cờ, giấy khen, bằng khen, tặng phẩm.

b) Tiêu chuẩn thi đua

Được quy định cụ thể trong Điều lệ chung của Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao

- Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp Thành phố bao gồm: Đại diện lãnh đạo UBND Thành phố, các Sở, ban ngành, đoàn thể Thành phố liên quan, đại diện lãnh đạo UBND các quận, huyện, thị xã.

- Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp quận, huyện, thị xã, các Sở, ban, ngành, đoàn thể gồm: Đại diện lãnh đạo UBND quận, huyện, thị xã, các phòng, các đoàn thể, UBND các phường, xã, thị trấn; đại diện các Sở, ban, ngành và các phòng ban liên quan của đơn vị.

- Ban Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp xã, phường, thị trấn gồm: Đại diện lãnh đạo UBND, các cơ quan và thành viên chủ yếu: Ban Văn hóa, Thể thao, Trường học, Công an, Quân đội, Y tế, tổ chức đoàn thể liên quan.

2. Sở Văn hóa và Thể thao

- Là đơn vị thường trực tổ chức Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX, tham mưu UBND Thành phố triển khai thực hiện các hoạt động; là đầu mối liên hệ với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng cục Thể dục thể thao, các Sở, ban, ngành, đoàn thể liên quan và UBND các quận, huyện, thị xã triển khai, đôn đốc thực hiện Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp và Đại hội Thể dục Thể thao Thủ đô lần thứ IX.

- Tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội TDTT cấp Thành phố.

- Xây dựng kịch bản lễ Khai mạc, lễ Tổng kết Đại hội. Tập trung đào tạo huấn luyện đội ngũ vận động viên thể thao thành tích cao các môn Thể thao của Hà Nội tham gia Đại hội.

- Ban hành điều lệ chung và điều lệ từng môn của Đại hội.

- Tổ chức thi đấu các môn thể thao của Đại hội Thể dục thể thao cấp Thành phố.

- Tuyên truyền trên panô, khẩu hiệu, băng rôn tại các trục tuyến phố chính, các khu vực diễn ra Đại hội.

- Thường trực theo dõi, giám sát công tác thi đua khen thưởng Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017.

- Tổng hợp báo cáo kết quả công tác tổ chức Đại hội các cấp.

- Kịp thời nắm bắt khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, đề xuất và giải quyết các vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo UBND Thành phố.

3. Đề nghị Ban Tuyên giáo Thành ủy

- Chỉ đạo công tác tuyên truyền triển khai đến các cấp ủy Đảng, chính quyền nhân dân về Đại hội Thể dục thể thao thành phố lần thứ IX năm 2017.

- Chỉ đạo định hướng các cơ quan báo, đài của Hà Nội tuyên truyền về Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017.

4. Sở Giáo dục và Đào tạo

Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao chỉ đạo Ban giám hiệu các trường THPT, THCN và dạy nghề trên địa bàn Thành phố và Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã xây dựng kế hoạch tổ chức, phục vụ Đại hội đảm bảo thiết thực, hiệu quả. Huy động lực lượng học sinh tham dự lễ Khai mạc Đại hội (theo kịch bản cụ thể).

5. Công an thành phố Hà Nội, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội

Chỉ đạo lực lượng công an, quân đội các địa phương, đơn vị liên quan xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đảm bảo tuyệt đối công tác an ninh, trật tự an toàn xã hội trong quá trình diễn ra Đại hội. Xây dựng phương án bảo vệ lễ Khai mạc, Tổng kết, lễ Xin lửa rước đuốc.

6. Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố Hà Nội

Chỉ đạo kiểm tra các đơn vị tổ chức Đại hội, đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ cứu hộ, cứu nạn (nếu có) trong quá trình diễn ra Đại hội.

7. Sở Giao thông vận tải

Phối hợp Công an thành phố Hà Nội, xây dựng và thực hiện kế hoạch phân luồng, sắp xếp giao thông, đảm bảo không ùn tắc giao thông đặc biệt là khu vực xung quanh địa điểm tổ chức Đại hội.

8. Sở Xây dựng

Tổ chức vệ sinh, bố trí nhà vệ sinh lưu động, cây hoa, điện chiếu sáng, chỉnh trang đường phố, đảm bảo Thành phố xanh, sạch, đẹp trong suốt thời gian diễn ra Đại hội.

9. Sở Tài chính

Hướng dẫn các đơn vị lập dự toán kinh phí, thực hiện chi và thanh quyết toán theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

10. Sở Y tế

Chỉ đạo các Bệnh viện, Trung tâm Y tế cử cán bộ y tế trực cấp cứu, chỉ đạo Trung tâm cấp cứu 115 có phương án hỗ trợ Ban Tổ chức và các đoàn vận động viên trong trường hợp xảy ra chấn thương hoặc cấp cứu.

11. Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố

Chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao đánh giá thi đua khen thưởng các đơn vị tổ chức và thực hiện tốt Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017.

12. Đề nghị Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội, Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội, Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố Hà Nội, Hội Cựu chiến binh thành phố Hà Nội, Hội Nông dân thành phố Hà Nội và các tổ chức hội khác có liên quan của Thành phố

Vận động các đoàn viên, hội viên tham gia Đại hội; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng tham gia Đại hội theo đề nghị của Ban Tổ chức.

13. UBND các quận, huyện, thị xã

- Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX của đơn vị, phân công các đơn vị liên quan tham gia; chủ động phối hợp các cơ quan, ban ngành hữu quan triển khai tốt công tác tổ chức Đại hội và các nội dung thi đấu theo quy định của Đại hội.

- Tuyên truyền sâu rộng trong mọi tầng lớp nhân dân Thủ đô về ý nghĩa, mục đích Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX bằng nhiều hình thức, nội dung phong phú, hấp dẫn.

- Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, đẩy mạnh phòng ngừa và đấu tranh chống các loại tội phạm, giải quyết các vấn đề dân sinh bức xúc.

- Nâng cấp cải thiện các công trình liên quan phục vụ Đại hội; chỉnh trang đô thị xanh, sạch, đẹp trên địa bàn quận, huyện, thị xã, đặc biệt các khu vực gần địa điểm thi đấu.

14. Các cơ quan báo chí, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội

Xây dựng kế hoạch cử phóng viên đưa tin, tuyên truyền đưa tin, cổ vũ, quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng về Đại hội Thể dục thể thao Thủ đô lần thứ IX năm 2017.

UBND Thành phố đề nghị Ban Tuyên giáo Thành ủy và các đoàn thể Thành phố; yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã căn cứ nhiệm vụ được phân công xây dựng kế hoạch và chủ động dự toán nguồn kinh phí để tổ chức thực hiện, đảm bảo thiết thực, hiệu quả, định kỳ 03 tháng có báo cáo gửi Sở Văn hóa và Thể thao để tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố./.

PHỤ LỤC

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM CÁC MÔN THI ĐẤU ĐẠI HỘI TDTT THỦ ĐÔ LẦN THỨ IX NĂM 2017
(Kèm theo kế hoạch số 199/KH-UBND ngày 31 tháng 10 năm 2016 của UBND TP)