KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ DỤC THỂ THAO TỈNH THÁI BÌNH LẦN THỨ VII NĂM 2014

Căn cứ Quyết định số 670/QĐ-TTg ngày 06/6/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp tiến tới Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc lần thứ VII năm 2014, Hướng dẫn số 2500/HD-BVHTTDL ngày 25/7/2012 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Ban Chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Thái Bình xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao (TDTT) lần thứ VII năm 2014 với nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Chào mừng các ngày lễ lớn của dân tộc: Kỷ niệm 84 năm thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 - 03/02/2014), 124 năm thành lập tỉnh Thái Bình (21/3/1990 - 21/3/2014); Ngày Thể thao Việt Nam 27/3; 38 năm ngày Giải phóng miền Nam 30/4 và tiến tới Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII năm 2014;

- Tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức của các cấp, các ngành và toàn xã hội về lợi ích, vai trò của thể dục, thể thao trong việc nâng cao sức khỏe, giáo dục nhân cách, rèn luyện ý chí, thể lực, góp phần đào tạo con người mới phát triển toàn diện;

- Thông qua Đại hội TDTT nhằm nâng cao năng lực quản lý, tổ chức và điều hành của đội ngũ cán bộ, huấn luyện viên, hướng dẫn viên, trọng tài, chuẩn bị tốt các điều kiện về chuyên môn và cơ sở vật chất để đăng cai tổ chức các môn thể thao trong chương trình Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII năm 2014.

2. Yêu cầu

- Đại hội TDTT phải thực sự là ngày hội lớn của quần chúng, trước hết là thanh, thiếu nhi, thu hút đông đảo mọi tầng lớp nhân dân hưởng ứng tham gia;

- Thông qua Đại hội TDTT đánh giá thực chất kết quả phong trào thể dục thể thao của các ngành, các địa phương trong tỉnh;

- Nội dung, hình thức lễ khai mạc Đại hội TDTT phải thực hiện trang trọng, đúng điều lệ, phù hợp điều kiện của tỉnh trên tinh thần tiết kiệm, đảm bảo tuyệt đối an toàn trước, trong và sau đại hội;

- Nêu cao tinh thần thể thao "Đoàn kết - Trung thực - Cao thượng" đạt thành tích cao trong thi đấu, chống mọi biểu hiện tiêu cực, trái với điều lệ Đại hội TDTT.

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

1. Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao lần thứ VII gắn với cắt băng khánh thành Nhà thi đấu Thể dục thể thao đa năng tỉnh

1.1. Thời gian: Dự kiến tháng 4/2014.

1.2. Địa điểm: Nhà thi đấu Thể dục thể thao đa năng tỉnh.

1.3. Chương trình:

- Đón tiếp đại biểu; lực lượng diễu hành, đồng diễn tập kết.

- Phần lễ:

+ Diễu hành biểu dương lực lượng;

+ Thắp lửa truyền thống, đánh trống khai mạc;

+ Chào cờ;

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

+ Diễn văn khai mạc Đại hội;

+ Báo cáo tóm tắt quá trình xây dựng Nhà thi đấu đa năng;

+ Cắt băng khánh thành Nhà thi đấu TDTT đa năng (dự kiến 7-9 người);

+ Đại diện Lãnh đạo Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch; Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; các tỉnh bạn; các sở, ban, ngành; các huyện, thành phố tặng hoa Ban tổ chức;

+ Vận động viên đọc lời hứa;

+ Trọng tài tuyên thệ;

+ Lãnh đạo tặng hoa và cờ lưu niệm cho các đoàn.

- Phần Hội: Chương trình nghệ thuật, đồng diễn chào mừng (có kịch bản riêng).

1.4. Thành phần khách mời:

- Trung ương mời: Lãnh đạo Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch và các đơn vị trực thuộc.

- Lãnh đạo Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch các tỉnh Đồng bằng sông Hồng.

- Ở tỉnh mời:

+ Thường trực: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể;

+ Đài phát thanh và Truyền hình Thái Bình, Báo Thái Bình, Báo Nhân dân thường trú tại Thái Bình, Thông tấn xã Việt Nam thường trú tại Thái Bình;

+ Lãnh đạo Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch đã nghỉ hưu;

+ Trưởng, phó các phòng ban thuộc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch; Trưởng các đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch;

+ Liên đoàn Quần vợt, Liên đoàn Cầu lông, Liên đoàn Bóng bàn Thái Bình.

- Ở huyện, thành phố mời: Lãnh đạo Huyện ủy, HĐND, UBND; Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin, Giám đốc Trung tâm Văn hóa Thể thao.

- Lãnh đạo các đơn vị có lực lượng tham gia đồng diễn.

1.5. Lực lượng tham gia:

a. Lực lượng khối nghi thức: 184 người, trong đó gồm: 16 người khiêng cờ Tổ quốc, cờ Olympic, 10 người khiêng kiệu ảnh Bác Hồ, 10 người khiêng biểu tượng Đại hội, 43 người cầm biển tên đơn vị, 100 người cầm hồng kỳ, 5 người cầm đuốc.

b. Lực lượng diễu hành: 1.270 người của 41 đơn vị; trong đó mỗi đơn vị 30 người; riêng Công an, Quân sự, Bộ đội Biên phòng, Cựu chiến binh mỗi đơn vị 40 người;

Bao gồm: Công an, Quân sự, Bộ đội Biên phòng, Cựu chiến binh, Trọng tài, vận động viên Trung tâm Huấn luyện TDTT, các ngành, đơn vị: Giáo dục và Đào tạo, Y tế, Lao động Thương binh và Xã hội, Thông tin và Truyền thông, Khoa học và Công nghệ, Công thương, Giao thông Vận tải, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Xây dựng, Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh, Khối Ngân hàng, Cục Thống kê tỉnh, Cục thuế tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, Điện lực Thái Bình, Nội vụ, Tài nguyên và Môi trường, Văn hóa Thể thao và Du lịch, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tư pháp, Thanh tra tỉnh, Hội phụ nữ tỉnh, Hội nông dân tỉnh, Liên đoàn lao động tỉnh, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh, Khối các doanh nghiệp, Trường Đại học Y, Đại học Thái Bình, Trường Cao đẳng Sư phạm Thái Bình, Đoàn vận động viên 8 huyện, thành phố, đoàn rước đuốc.

c. Lực lượng tham gia đồng diễn: 1.000 người, trong đó gồm:

- Trường Cao đẳng Sư phạm: 250 sinh viên;

- Trường Trung học phổ thông Nguyễn Đức Cảnh: 250 học sinh;

- Trường Trung học cơ sở Hoàng Diệu: 250 học sinh;

- Trường Mầm non 1-6: 250 cháu.

d. Lực lượng xếp hình, xếp chữ trên khán đài B: 1.500 học sinh trường Trung học cơ sở xã Đông Hòa, trường Trung học cơ sở Lê Hồng Phong.

e. Lực lượng tham gia chương trình Nghệ thuật lễ Khai mạc: Trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật Thái Bình, các đoàn nghệ thuật chuyên nghiệp.

2. Tổ chức thi đấu các giải thể thao

2.1. Giải bóng đá Tiểu học

- Thời gian: Tháng 02/2014;

- Địa điểm: Sân vận động tỉnh;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển của các huyện, thành phố;

- Nội dung thi đấu: Bóng đá 5 người (có điều lệ riêng).

2.2. Giải Bóng đá Trung học cơ sở

- Thời gian: Tháng 02/2014;

- Địa điểm: Sân vận động tỉnh;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển của các huyện, thành phố;

- Nội dung thi đấu: Bóng đá 11 người (có điều lệ riêng).

2.3. Giải Việt dã tranh cúp Báo Thái Bình

- Thời gian: Tháng 3/2014;

- Địa điểm: Thành phố Thái Bình;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển các huyện, thành phố và các ngành;

- Nội dung: Chạy 2.000m, 3.000m, 5.000m theo các lứa tuổi thanh, thiếu, nhi nam, nữ.

2.4. Giải Bóng chuyền vô địch

- Thời gian: Tháng 3, 4/2014;

- Địa điểm: Nhà thi đấu TDTT đa năng tỉnh;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển các huyện, thành phố, các ngành, các trường chuyên nghiệp;

- Nội dung thi đấu: (có điều lệ riêng).

2.5. Giải Vật tự do

- Thời gian: Tháng 4/2014;

- Địa điểm: Nhà thi đấu TDTT đa năng tỉnh;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển vật các huyện, thành phố, các ngành. Đối tượng, nam thanh, thiếu niên và nhi đồng;

- Nội dung thi đấu: Thi đấu theo các hạng cân (có điều lệ riêng).

2.6. Giải Bóng bàn các câu lạc bộ

- Thời gian: Tháng 5/2014;

- Địa điểm: Nhà thi đấu Trung tâm Huấn luyện TDTT;

- Thành phần tham dự: Là các vận động viên các câu lạc bộ Bóng bàn toàn tỉnh;

- Nội dung thi đấu: Thi đấu đơn và đôi (có điều lệ riêng).

2.7. Giải Võ 3 môn phái

- Thời gian: Tháng 6/2014;

- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thể thao thanh, thiếu niên;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển các câu lạc bộ võ thuật toàn tỉnh;

- Nội dung: Thi đấu môn Karatedo, Tekwondo, Võ cổ truyền (có điều lệ riêng).

2.8. Giải Bơi toàn tỉnh

- Thời gian: Tháng 7/2014;

- Địa điểm: Bể bơi Trung tâm Huấn luyện TDTT;

- Thành phần tham gia: Vận động viên ở các lứa tuổi thanh, thiếu niên và nhi đồng của các huyện, thành phố và các ngành;

- Nội dung: Bơi theo từng kiểu bơi, từng cự ly (có điều lệ riêng).

2.9. Giải vô địch Cầu lông

- Thời gian: Tháng 8/2014;

- Địa điểm: Nhà thi đấu TDTT đa năng tỉnh;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển các huyện, thành phố, các ngành, các trường chuyên nghiệp;

- Nội dung thi đấu: (có điều lệ riêng).

2.10. Giải Bóng đá thanh niên

- Thời gian: Tháng 9/2014;

- Địa điểm: Sân vận động tỉnh;

- Thành phần tham dự: đội tuyển các huyện, thành phố và các ngành;

- Nội dung thi đấu: Bóng đá nam 11 người (có điều lệ riêng).

2.11. Giải Quần vợt các câu lạc bộ

- Thời gian: Tháng 10/2014;

- Địa điểm: Sân Quần vợt Thành phố Thái Bình;

- Thành phần tham dự: Đội tuyển các câu lạc bộ quần vợt trong tỉnh;

- Nội dung thi đấu: Đôi nam, đôi nữ, đôi nam nữ theo lứa tuổi (có điều lệ riêng).

2.12. Giải Kéo co

- Thời gian: Tháng 10/2014;

- Địa điểm: Quảng trường 14/10;

- Thành phần: Đội tuyển các huyện, thành phố, các ngành, các trường chuyên nghiệp;

- Nội dung: Kéo co nam, nữ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

A. Tổ chức thực hiện: Thành lập các tiểu ban

1. Tiểu ban nội dung: Ông Nguyễn Mạnh Hùng - Phó Giám đốc Sở VHTTDL làm Trưởng Tiểu ban.

2. Tiểu ban tuyên truyền: Ông Đàm Anh Tuấn - Phó giám đốc Đài phát thanh và truyền hình Thái Bình làm Trưởng Tiểu ban.

3. Tiểu ban trang trí khánh tiết: Ông Phạm Văn Hóa - Phó giám đốc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch làm Trưởng Tiểu ban.

4. Tiểu ban an ninh trật tự: Ông Hoàng Văn Thái - Phó Giám đốc Công an tỉnh làm trưởng tiểu ban.

5. Tiểu ban hậu cần, cơ sở vật chất: Ông Nguyễn Phúc Điền - Phó giám đốc Sở VHTTDL làm Trưởng Tiểu ban.

Các Trưởng Tiểu ban xây dựng kế hoạch báo cáo Ban chỉ đạo trước ngày 30/11/2013.

B. Phân công nhiệm vụ

1. Trưởng Ban chỉ đạo:

- Phụ trách chung, triệu tập, chủ trì các cuộc họp và phân công trách nhiệm cho các thành viên Ban chỉ đạo và các Tiểu ban phục vụ Đại hội TDTT;

- Đọc diễn văn khai mạc.

2. Phó trưởng Ban chỉ đạo:

- Giúp Trưởng Ban chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các Tiểu ban, triển khai một số công việc cụ thể:

+ Điều hành lễ khai mạc Đại hội TDTT lần thứ VII;

+ Xây dựng kịch bản màn đồng diễn, lực lượng diễu hành tại lễ khai mạc;

+ Trưởng ban tổ chức các giải trong chương trình Đại hội TDTT.

3. Các thành viên Ban chỉ đạo:

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của Ban chỉ đạo, thực hiện các công việc do Trưởng ban phân công thuộc phạm vi ngành mình quản lý để phục vụ các hoạt động trong Đại hội TDTT toàn tỉnh lần thứ VII đạt kết quả tốt, nhiệm vụ cụ thể:

3.1. Văn phòng UBND tỉnh:

- Tham mưu UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo ban hành các văn bản chỉ đạo, Quyết định thành lập Ban tổ chức, tổ chức các cuộc họp triển khai;

- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị bài diễn văn khai mạc của lãnh đạo tỉnh, lập danh sách mời, in và gửi giấy mời đại biểu dự Lễ khai mạc Đại hội TDTT.

3.2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết, nội dung diễu hành, đồng diễn, lời tuyên thệ của trọng tài và lời hứa của vận động viên tại lễ Khai mạc Đại hội TDTT tỉnh Thái Bình lần thứ VII;

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị bài diễn văn khai mạc của lãnh đạo tỉnh, lập danh sách mời, in giấy mời và gửi giấy mời đại biểu dự Lễ khai mạc Đại hội TDTT lần thứ VII;

- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các sở, ban, ngành đoàn thể có liên quan tổ chức họp báo;

- Đón tiếp đại biểu của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, Tổng cục Thể dục Thể thao, Vụ Thể thao quần chúng, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố;

- Điều hành các giải trong chương trình Đại hội TDTT;

- Lập dự toán, tổng hợp kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.

3.3. Đài Phát thanh và Truyền hình Thái Bình: Xây dựng chương trình phát sóng tuyên truyền trước, trong và sau Lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh Thái Bình lần thứ VII.

3.4. Sở Thông tin và Truyền thông:

- Tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh và phối hợp tuyên truyền các trang báo điện tử của Trung ương và các tỉnh;

- Phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tổ chức họp báo.

3.5. Sở Giáo dục và Đào tạo: Huy động lực lượng giáo viên, học sinh tham gia diễu hành, đồng diễn tại lễ khai mạc Đại hội TDTT, phối hợp tham gia tổ chức giải bóng đá Tiểu học và bóng đá Trung học cơ sở.

3.6. Sở Tài chính: Thẩm định dự toán kinh phí tổ chức Đại hội TDTT lần thứ VII do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch lập, trình UBND tỉnh phê duyệt.

3.7. Công an tỉnh: Chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan, xây dựng và triển khai kế hoạch công tác phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, an ninh trật tự, đảm bảo tuyệt đối an toàn tại các địa điểm diễn ra Đại hội TDTT.

3.8. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh: Triển khai công tác rà phá bom, mìn, phối hợp với Công an tỉnh đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các điểm diễn ra Đại hội TDTT.

3.9. Điện lực Thái Bình: Triển khai kế hoạch đảm bảo nguồn điện ổn định, an toàn trong thời gian tổ chức lễ khai mạc và các giải của Đại hội TDTT.

3.10. Sở Y tế: Chuẩn bị lực lượng cứu thương, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm nơi có các đoàn vận động viên ăn nghỉ trong thời gian tổ chức Đại hội TDTT.

3.11. UBND thành phố: Tổ chức tuyên truyền, vệ sinh môi trường, trang trí các đường phố chính trong nội thị; huy động lực lượng tham gia Đại hội TDTT; phối hợp với Công an tỉnh triển khai công tác phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, an ninh trật tự tại các điểm diễn ra Đại hội TDTT.

3.12. UBND các huyện: Tổ chức tuyên truyền, vệ sinh môi trường, huy động lực lượng tham gia Đại hội TDTT.

3.13. Đề nghị Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy: Chỉ đạo, hướng dẫn công tác tuyên truyền.

3.14. Đề nghị Báo Thái Bình: Tuyên truyền, phản ánh kịp thời các hoạt động trong Đại hội TDTT toàn tỉnh lần thứ VII, phối hợp tham gia tổ chức giải việt dã tranh cúp Báo Thái Bình;

3.15. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các đoàn thể của tỉnh: Chỉ đạo các cơ sở, đoàn viên, hội viên tham gia, hưởng ứng Đại hội TDTT; phối hợp đôn đốc kiểm tra các công tác tổ chức Đại hội.

IV. KINH PHÍ

Kinh phí tổ chức Đại hội TDTT do ngân sách tỉnh cấp; kinh phí do các tổ chức, cá nhân tài trợ và nguồn thu hợp pháp khác.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Thái Bình lần thứ VII, yêu cầu các đơn vị theo nhiệm vụ được phân công chủ động, phối hợp xây dựng kế hoạch chi tiết và tổ chức thực hiện. Trong quá trình triển khai thực hiện các đơn vị thường xuyên báo cáo về Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo kịp thời./.