Thực hiện Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”; Công văn số 3013/BTP-KHTC ngày 14 tháng 8 năm 2018 của Bộ Tư pháp về kinh phí thực hiện các nhiệm vụ tư pháp trong quá trình lập, phân bổ dự toán ngân sách nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” (sau đây gọi tắt là Đề án) trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Đảm bảo việc thực hiện Đề án một cách thống nhất, đồng bộ, có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác cải cách hành chính nói chung và trong lĩnh vực hộ tịch nói riêng.

2. Cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy (hiện đang lưu trữ tại các địa phương) sang dữ liệu điện tử (phần mềm hộ tịch). Đảm bảo phần mềm quản lý hộ tịch vận hành thông suốt, đồng bộ và kết nối chia sẻ, cung cấp thông tin hộ tịch cho cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia. Nâng cấp, mở rộng phần mềm hộ tịch phục vụ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3.

3. Nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc triển khai phần mềm. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trong quá trình cập nhật phần mềm quản lý hộ tịch; xác định cụ thể nội dung công việc, thời hạn, tiến độ hoàn thành; trách nhiệm và phát huy vai trò chủ động, tích cực của các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc cập nhật phần mềm quản lý hộ tịch phù hợp với Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Giai đoạn 2019 - 2020

1.1 Triển khai thực hiện Đề án

Tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án, hướng dẫn nhập dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính; Sở Thông tin Truyền thông; UBND cấp huyện.

- Thời gian thực hiện: Tháng 5/2019.

1.2 Bố trí đầy đủ trang thiết bị, phương tiện phục vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại các cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương

Trên cơ sở các máy tính, máy in UBND Tỉnh trang bị cho các Phòng Tư pháp và UBND cấp xã từ năm 2013, UBND cấp huyện tiến hành rà soát lại, kịp thời sửa chữa, trang bị bổ sung nhằm đảm bảo thực hiện xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Tháng 5/2019

1.3 Cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy (hiện đang lưu giữ tại các địa phương) vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc (phần mềm hộ tịch), mốc thời gian nhập từ năm 1989 đến ngày 31/12/2016

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp; UBND cấp huyện, cấp xã.

- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ngành, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Bắt đầu cập nhật từ tháng 05/2019 và hoàn thành vào ngày 31/12/2019.

1.4 Tổng kết thực hiện Đề án, tiếp tục duy trì, phát triển và hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trong giai đoạn tiếp theo

- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp; UBND cấp huyện.

- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ngành, đơn vị liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý I/2020

2. Giai đoạn từ năm 2020 trở đi

Duy trì vận hành, củng cố, hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thống nhất toàn tỉnh và kết nối với toàn quốc nhằm bảo đảm đăng ký, quản lý hộ tịch theo hướng hiện đại theo quy định của Luật Hộ tịch, triển khai quản lý, khai thác sử dụng an toàn, hiệu quả.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy theo mục I.1.3 của Kế hoạch này là 2.525.927.500 đồng (Hai tỷ, năm trăm hai mươi lăm triệu, chín trăm hai mươi bảy nghìn, năm trăm đồng), nguồn kinh phí từ nguồn quản lý hành chính chưa phân bổ năm 2019 của Tỉnh, ngân sách Tỉnh sẽ bổ sung có mục tiêu để chi bồi dưỡng cho công chức thực hiện việc cập nhật dữ liệu (Kèm theo phụ lục 1, 2). Kinh phí bố trí trang thiết bị, phương tiện phục vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại các cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương theo mục I.1.2 của Kế hoạch này sử dụng từ nguồn kinh phí của UBND cấp huyện.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp

- Tham mưu UBND Tỉnh xây dựng Quy chế vận hành, quản lý và sử dụng phần mềm hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

- Hướng dẫn việc cập nhật từ sổ bộ giấy sang cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

- Tổng hợp kết quả thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp theo mục I.1.4 của Kế hoạch này, báo cáo UBND Tỉnh và Bộ Tư pháp trước ngày 30/01 hằng năm.

2. Sở Tài chính

Tham mưu UBND Tỉnh cấp kinh phí thực hiện cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu điện tử; hướng dẫn chi trả thù lao và quyết toán kinh phí theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

Định hướng, hướng dẫn công tác thông tin, tuyên truyền theo hệ thống ngành về việc triển khai thực hiện Kế hoạch này.

4. Các Sở, ngành Tỉnh

Trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phối hợp với Sở Tư pháp triển khai thực hiện Kế hoạch này.

5. Ủy ban nhân dân cấp huyện

- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện Kế hoạch này theo đúng tiến độ đã đề ra. Xây dựng kế hoạch, tiến hành thống kê, tổ chức thực hiện tại địa phương.

- Bố trí ngân sách sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, phương tiện phục vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại các cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương.

- Tổng hợp kết quả thực hiện Đề án tại địa phương theo mục I.1.4 của Kế hoạch này, báo cáo UBND Tỉnh (qua Sở Tư pháp) trước ngày 15/01 hằng năm.

Trên đây là Kế hoạch triển khai Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các địa phương, cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét, giải quyết./.

PHỤ LỤC 1

DỰ TOÁN KINH PHÍ
THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TOÀN QUỐC” TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG THÁP
(Kèm theo Kế hoạch số 108 /KH-UBND ngày 02 tháng 5 năm 2019 của UBND Tỉnh)

Đơn vị: đồng