Giới thiệu về Công văn số 2909/TCHQ-KTTT

Công văn số 2909/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến chứng từ thanh toán trong quá trình thông quan và kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất phương thức thực hiện, hạn chế các tranh chấp không đáng có về trị giá hải quan và nghĩa vụ thuế.

Các nội dung trọng tâm về xử lý vướng mắc chứng từ thanh toán

Văn bản tập trung tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và hướng dẫn cơ quan hải quan xử lý các trường hợp cụ thể liên quan đến chứng từ thanh toán qua ngân hàng, bao gồm:

• Xác định tính hợp lệ của chứng từ thanh toán: Hướng dẫn chi tiết cách thức kiểm tra, đối chiếu thông tin trên chứng từ thanh toán thực tế (như điện chuyển tiền T/T, thư tín dụng L/C) với các điều khoản thanh toán ghi trên hợp đồng ngoại thương và hóa đơn thương mại. Sự trùng khớp này là cơ sở để chấp nhận trị giá khai báo của doanh nghiệp.
• Xử lý trường hợp thanh toán qua bên thứ ba: Quy định rõ các điều kiện pháp lý để chấp nhận chứng từ thanh toán khi dòng tiền được chuyển qua một bên thứ ba. Doanh nghiệp phải xuất trình được văn bản thỏa thuận hoặc chỉ định thanh toán hợp pháp giữa các bên liên quan trước thời điểm thanh toán.
• Giải quyết sai lệch thông tin trên chứng từ: Hướng dẫn biện pháp xử lý đối với các trường hợp có sai sót nhỏ về mặt hành chính trên chứng từ thanh toán (như sai sót ký tự tên doanh nghiệp, địa chỉ không ảnh hưởng đến bản chất giao dịch) nhằm tạo điều kiện thông quan nhanh chóng cho doanh nghiệp có quá trình chấp hành tốt pháp luật.
• Chứng từ đối với phương thức thanh toán trả sau: Làm rõ yêu cầu và thời hạn xuất trình chứng từ thanh toán đối với các lô hàng áp dụng điều khoản thanh toán chậm, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo và nộp bổ sung chứng từ sau khi hoàn tất việc thanh toán qua ngân hàng.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện các biện pháp sau:

• Tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hải quan với thực tế dòng tiền thanh toán của doanh nghiệp nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận thương mại qua giá hoặc trốn thuế.
• Tránh việc yêu cầu doanh nghiệp nộp các chứng từ ngoài quy định pháp luật, gây phiền hà và kéo dài thời gian thông quan hàng hóa.
• Chủ động phối hợp với các ngân hàng thương mại để xác minh tính xác thực của chứng từ thanh toán trong trường hợp phát hiện dấu hiệu nghi vấn hoặc rủi ro cao về trị giá hải quan.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Nhằm hạn chế tối đa rủi ro bị bác bỏ trị giá khai báo hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xây dựng các điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương một cách rõ ràng, chi tiết và chặt chẽ, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và bên thụ hưởng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên chứng từ thanh toán do ngân hàng phát hành ngay khi nhận được để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót, đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối với hồ sơ hải quan.
• Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ thanh toán một cách khoa học, đầy đủ để phục vụ hiệu quả cho công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan chức năng.