Tóm tắt Công văn số 13597/LĐTBXH-TL về chế độ tiền lương trong công ty cổ phần

Công văn số 13597/LĐTBXH-TL do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất phương án thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp lương tại các công ty cổ phần. Văn bản hướng dẫn chi tiết việc chuyển đổi, xây dựng và áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động và tính tự chủ của doanh nghiệp.

1. Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

Văn bản tập trung hướng dẫn chế độ tiền lương đối với các đối tượng cụ thể trong mô hình công ty cổ phần, bao gồm:

• Người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong các công ty cổ phần (đặc biệt là các doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước).
• Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc, Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý điều hành khác của công ty.

2. Nguyên tắc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội đưa ra các nguyên tắc cốt lõi nhằm định hướng doanh nghiệp tự chủ trong khuôn khổ pháp luật:

• Quyền tự quyết của doanh nghiệp: Công ty cổ phần được quyền tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương, định mức lao động phù hợp với tổ chức sản xuất và công nghệ của công ty, nhưng phải bảo đảm mức lương tối thiểu không thấp hơn quy định của Nhà nước.
• Quy trình xây dựng dân chủ: Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, Hội đồng quản trị hoặc Ban điều hành công ty phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và công bố công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.
• Nghĩa vụ đăng ký: Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hệ thống thang lương, bảng lương đã được phê duyệt đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương để theo dõi, giám sát.

3. Chế độ tiền lương, thù lao của thành viên Hội đồng quản trị và Ban điều hành

Cơ chế chi trả lương và thù lao cho bộ phận quản lý được phân định rõ ràng nhằm tối ưu hóa chi phí và gắn liền với hiệu quả hoạt động:

• Thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát: Tiền lương hoặc thù lao được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông, được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật thuế.
• Giám đốc, Tổng giám đốc: Tiền lương được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động ký kết với Hội đồng quản trị, gắn liền với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn của công ty.

4. Chuyển xếp lương khi chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp thực hiện cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước, văn bản lưu ý:

• Bảo đảm nguyên tắc kế thừa, không làm ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi về tiền lương và các khoản phụ cấp đóng bảo hiểm xã hội của người lao động tại thời điểm chuyển đổi.
• Các khoản phụ cấp lương cũ cần được rà soát, phân loại để tích hợp một cách khoa học vào hệ thống thang, bảng lương mới của công ty cổ phần.