Tóm tắt Công văn 9328/CHQ-GSQL về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Công văn 9328/CHQ-GSQL là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng của cơ quan Hải quan nhằm thống nhất quy trình, thủ tục và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Văn bản hướng tới việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng công nghệ nhập khẩu, ngăn chặn rác thải công nghiệp, bảo vệ môi trường, đồng thời tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

Các nội dung chính và hướng dẫn chi tiết tại Công văn bao gồm:

- Tiêu chuẩn và điều kiện đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu

• Giới hạn về tuổi thiết bị: Thiết bị đã qua sử dụng khi nhập khẩu vào Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về tuổi thiết bị (thông thường không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu), trừ các trường hợp đặc thù được quy định riêng đối với một số lĩnh vực sản xuất cụ thể.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn: Máy móc, thiết bị nhập khẩu phải được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam, hoặc phù hợp với tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc về an toàn lao động, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

- Quy định về hồ sơ và thủ tục hải quan

• Hồ sơ nhập khẩu bắt buộc: Ngoài bộ hồ sơ hải quan theo quy định chung, doanh nghiệp phải nộp bổ sung tài liệu kỹ thuật thể hiện rõ năm sản xuất, công suất và tiêu chuẩn chế tạo của thiết bị (kèm bản dịch thuật công chứng nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài ngoài tiếng Anh).
• Yêu cầu về Chứng thư giám định: Doanh nghiệp phải xuất trình Chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định hoặc thừa nhận. Chứng thư giám định phải kết luận rõ ràng về tuổi thiết bị, tình trạng kỹ thuật hiện tại và sự phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Thời điểm nộp chứng thư: Chứng thư giám định phải được nộp cho cơ quan Hải quan tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan hoặc trong thời hạn được phép đưa hàng về bảo quản để thực hiện giám định.

- Quy trình giám sát hải quan và thông quan hàng hóa

• Đưa hàng về bảo quản: Cơ quan Hải quan tạo điều kiện cho doanh nghiệp đưa hàng hóa về kho bảo quản để thực hiện giám định thực tế. Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản nguyên trạng hàng hóa, tuyệt đối không được đưa vào sử dụng, chuyển nhượng hoặc tiêu thụ khi chưa được thông quan chính thức.
• Xử lý kết quả giám định không đạt: Trường hợp kết quả giám định cho thấy thiết bị không đáp ứng các điều kiện về tuổi thọ, an toàn hoặc môi trường, cơ quan Hải quan sẽ từ chối thông quan và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện tái xuất hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, đồng thời xử lý vi phạm hành chính theo quy định.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ, tài liệu kỹ thuật cung cấp cho cơ quan Hải quan và tổ chức giám định; tuân thủ đúng các cam kết về bảo quản hàng hóa.
• Đối với cơ quan Hải quan: Tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thực tế hàng hóa khi có nghi ngờ về gian lận tuổi thiết bị hoặc giả mạo chứng thư giám định; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý chuyên ngành để giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp.

Công văn 9328/CHQ-GSQL là cơ sở pháp lý quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình kiểm soát hải quan đối với mặt hàng máy móc đã qua sử dụng, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp đầu tư công nghệ một cách lành mạnh, an toàn và bền vững.