Giới thiệu về Công văn 9871/CHQ-GSQL năm 2025

Công văn 9871/CHQ-GSQL được ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị chuyên dùng không tham gia giao thông đường bộ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng từ cơ quan Hải quan, giúp các doanh nghiệp nhập khẩu và chi cục hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, giảm thiểu vướng mắc trong khâu thông quan hàng hóa.

Các nội dung cốt lõi về nhập khẩu máy móc, thiết bị chuyên dùng không tham gia giao thông

Dựa trên phạm vi điều chỉnh của văn bản, các nội dung trọng tâm được hướng dẫn bao gồm:

• Xác định đối tượng máy móc, thiết bị chuyên dùng: Văn bản tập trung vào nhóm máy móc, thiết bị chuyên ngành phục vụ sản xuất, thi công công trình, nông nghiệp hoặc các lĩnh vực đặc thù khác mà theo thiết kế kỹ thuật không tham gia giao thông đường bộ. Việc phân loại chính xác đối tượng này quyết định trực tiếp đến chính sách quản lý chuyên ngành và thuế suất áp dụng.
• Thủ tục hải quan và hồ sơ nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ hải quan, các chứng từ cần thiết khi khai báo nhập khẩu. Doanh nghiệp cần lưu ý cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, tài liệu chứng minh tính năng, công dụng và tình trạng của máy móc (mới 100% hoặc đã qua sử dụng) để áp dụng đúng chính sách quản lý tương ứng.
• Chính sách kiểm tra chuyên ngành: Đối với máy móc, thiết bị chuyên dùng không tham gia giao thông, công văn làm rõ các yêu cầu về kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi thông quan. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động liên hệ và đăng ký kiểm tra với các Bộ quản lý chuyên ngành phù hợp.
• Giải quyết vướng mắc phát sinh: Đưa ra các giải pháp xử lý đối với trường hợp gặp khó khăn trong việc phân loại mã số HS, áp dụng mức thuế hoặc xác định thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành đối với các dòng máy móc tích hợp nhiều chức năng phức tạp.

Ý nghĩa thực tiễn và lưu ý áp dụng đối với doanh nghiệp

Việc áp dụng đúng tinh thần chỉ đạo tại Công văn 9871/CHQ-GSQL giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thông quan, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có. Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu đặc tính kỹ thuật thực tế của thiết bị nhập khẩu với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành để thực hiện khai báo hải quan chính xác, trung thực và đầy đủ.