Giới thiệu về Công văn 9145/BYT-DP năm 2016

Công văn 9145/BYT-DP được Bộ Y tế ban hành nhằm mục đích đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý y tế dự phòng, cụ thể là triển khai áp dụng Hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia trên phạm vi toàn quốc. Việc áp dụng phần mềm này giúp chuẩn hóa dữ liệu, theo dõi lịch sử tiêm chủng suốt đời của từng cá nhân và nâng cao hiệu quả quản lý vắc xin, vật tư tiêm chủng từ trung ương đến địa phương.

Các nội dung trọng tâm trong việc triển khai phần mềm

Để đảm bảo việc đưa phần mềm vào vận hành thực tế một cách đồng bộ và hiệu quả, Bộ Y tế yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi sau:

• Thành lập Ban chỉ đạo và Tổ công tác: Các Sở Y tế có trách nhiệm tham mưu thành lập Ban chỉ đạo triển khai hệ thống thông tin tiêm chủng cấp tỉnh và tổ công tác giúp việc để trực tiếp điều phối, giám sát quá trình thực hiện tại địa phương.
• Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật: Đảm bảo trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị kết nối mạng internet ổn định tại tất cả các điểm tiêm chủng, bao gồm cả tuyến xã, phường, thị trấn và các cơ sở tiêm chủng dịch vụ ngoài công lập.
• Tổ chức đào tạo và tập huấn: Phối hợp chặt chẽ với đơn vị phát triển hệ thống để tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho toàn bộ cán bộ y tế làm công tác tiêm chủng ở tất cả các tuyến.
• Rà soát và nhập dữ liệu lịch sử: Tiến hành thu thập, chuẩn hóa và nhập thông tin của các đối tượng trong diện tiêm chủng mở rộng (đặc biệt là trẻ em và phụ nữ có thai) vào hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, tránh trùng lặp thông tin.
• Vận hành và báo cáo song song: Trong giai đoạn đầu chuyển giao, các đơn vị thực hiện báo cáo song song giữa phần mềm và báo cáo giấy truyền thống để đối chiếu, khắc phục kịp thời các lỗi phát sinh trước khi chuyển sang sử dụng hoàn toàn báo cáo điện tử.

Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

Văn bản quy định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên liên quan để đảm bảo tiến độ triển khai:

• Sở Y tế các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ và chất lượng triển khai phần mềm trên địa bàn quản lý; chỉ đạo sát sao các cơ sở y tế nghiêm túc thực hiện việc cập nhật thông tin tiêm chủng hàng ngày lên hệ thống.
• Các Viện Vệ sinh dịch tễ, Viện Pasteur: Chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, giám sát, đôn đốc các tỉnh trong khu vực được phân công phụ trách; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành để báo cáo Bộ Y tế giải quyết.
• Đơn vị phát triển công nghệ (Viettel): Đảm bảo hạ tầng đường truyền, an toàn bảo mật thông tin dữ liệu y tế; cử cán bộ kỹ thuật hỗ trợ trực tiếp tại các địa phương và tiếp thu ý kiến đóng góp để liên tục nâng cấp, hoàn thiện các tính năng của phần mềm.

Ý nghĩa và hiệu quả của việc áp dụng hệ thống

Việc áp dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia giúp loại bỏ phương thức quản lý thủ công bằng sổ sách, giảm tải áp lực hành chính cho cán bộ y tế cơ sở. Đồng thời, hệ thống giúp ngành y tế nắm bắt kịp thời tỷ lệ tiêm chủng, quản lý chặt chẽ đối tượng di biến động, từ đó chủ động trong công tác phòng chống dịch bệnh và điều phối vắc xin hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt cục bộ.