Giới thiệu về Công văn 4863/BYT-CNTT năm 2020

Công văn 4863/BYT-CNTT được Bộ Y tế ban hành nhằm hướng dẫn việc triển khai một phần mềm quản lý duy nhất tại các Trạm Y tế xã, phường, thị trấn. Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành y tế, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động, giảm tải áp lực sổ sách cho cán bộ y tế cơ sở và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về y tế.

Mục tiêu cốt lõi của việc triển khai một phần mềm duy nhất

• Thống nhất hệ thống thông tin: Khắc phục triệt để tình trạng một trạm y tế phải sử dụng đồng thời nhiều phần mềm khác nhau gây trùng lặp dữ liệu, lãng phí thời gian và nguồn lực của cán bộ y tế.
• Chuẩn hóa dữ liệu đầu ra: Đảm bảo phần mềm được lựa chọn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chuẩn dữ liệu đầu ra theo quy định của Bộ Y tế, đặc biệt là Quyết định 3532/QĐ-BYT.
• Giảm tải thủ tục hành chính: Hướng tới việc tin học hóa toàn diện, thay thế dần các loại sổ sách giấy truyền thống bằng bệnh án điện tử và hệ thống báo cáo số hóa tự động.

Các yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm quản lý Trạm Y tế

• Khả năng kết nối và liên thông: Phần mềm phải có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu thông suốt với Hệ thống thông tin quản lý y tế quốc gia, hệ thống giám định thanh toán bảo hiểm y tế và các hệ thống chuyên ngành khác như quản lý tiêm chủng, quản lý bệnh truyền nhiễm.
• Bảo mật thông tin y tế: Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin y tế của người bệnh theo đúng các quy định pháp luật hiện hành về an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Tính năng nghiệp vụ đầy đủ: Đáp ứng toàn bộ các phân hệ quản lý từ khám bệnh, chữa bệnh, quản lý dược, y tế dự phòng, quản lý sức khỏe người dân đến công tác báo cáo thống kê định kỳ.

Trách nhiệm triển khai của Sở Y tế các tỉnh, thành phố

• Chủ trì tham mưu và lựa chọn: Sở Y tế có trách nhiệm tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp, đảm bảo tính duy nhất và đồng bộ trên địa bàn toàn tỉnh, tránh tình trạng manh mún, cát cứ thông tin.
• Đầu tư hạ tầng kỹ thuật: Đảm bảo trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị ngoại vi và kết nối internet ổn định cho các Trạm Y tế để vận hành phần mềm hiệu quả.
• Đào tạo và tập huấn: Tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho toàn bộ cán bộ, nhân viên y tế tại các trạm y tế xã, phường, thị trấn để đảm bảo khả năng vận hành thực tế.

Trách nhiệm của các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm

• Hoàn thiện và nâng cấp công nghệ: Chủ động nâng cấp, hoàn thiện phần mềm theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và danh mục dữ liệu dùng chung do Bộ Y tế ban hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Cam kết đồng hành, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho các cơ sở y tế trong quá trình vận hành, bảo trì hệ thống và xử lý các sự cố phát sinh.
• Bảo mật dữ liệu: Thực hiện nghiêm túc các cam kết về bảo mật dữ liệu y tế, không được tự ý khai thác, sử dụng hoặc chia sẻ thông tin dữ liệu của các trạm y tế khi chưa được sự đồng ý của cơ quan quản lý có thẩm quyền.