BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 3795/LĐTBXH-TCCB | Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2016 |
Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ
Thực hiện công tác quản lý công chức, viên chức theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức; công tác quản lý hồ sơ tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ, Bộ triển khai xây dựng, cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ nhằm đáp ứng yêu cầu tin học hóa của Chính phủ.
Xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu về công tác tổ chức cán bộ nhằm đáp ứng các mục tiêu cơ bản sau:
- Lưu trữ và cung cấp thông tin về tổ chức bộ máy; đội ngũ công chức, viên chức và người lao động đang làm việc tại các đơn vị thuộc Bộ;
- Khai thác, sử dụng các dữ liệu thông tin phục vụ công tác quản lý, sử dụng đội ngũ công chức, viên chức và người lao động.
- Chuẩn hóa công tác quản lý cơ cấu tổ chức bộ máy; quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động nhằm đảm bảo tính liên thông, thống nhất, an toàn và chính xác, nâng cao hiệu quả công việc.
2. Nội dung cơ bản của phần mềm
Phần mềm gồm 2 phần:
- Dữ liệu về công tác tổ chức bộ máy.
- Dữ liệu về cá nhân công chức, viên chức và người lao động (hồ sơ điện tử).
(Nội dung chi tiết theo phần mềm cài đặt)
3. Phạm vi áp dụng và đối tượng sử dụng
- Phần mềm được cài đặt tại Vụ Tổ chức cán bộ và bộ phận tổ chức cán bộ tại các đơn vị thuộc Bộ.
- Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phân công 01 công chức, viên chức làm công tác tổ chức cán bộ chuyên trách cập nhật, quản lý và khai thác phần mềm đảm bảo theo chế độ tài liệu mật.
a) Chuẩn bị cơ sở vật chất
- Đối với hệ thống cài đặt phần mềm trên mô hình máy chủ và máy trạm:
Bộ xử lý Intel Core I7 2.5 MHz
Bộ nhớ RAM: 8 GB
Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB
Máy trạm
Bộ xử Intel Core I5 2.5 MHz
Bộ nhớ RAM: 4 GB
Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB
- Đối với hệ thống cài đặt phần mềm trên 01 máy đơn
Bộ xử lý Intel Core I7 2.5 MHz
Bộ nhớ RAM: 8 GB
Ổ cứng HHD hoặc SSD: 500 GB
Nội dung phần mềm có 2 phần, vì vậy dữ liệu đầu vào bao gồm các tài liệu của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, quyết định về công tác tổ chức bộ máy và hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động. Để đảm bảo dữ liệu thông tin đầu vào đầy đủ, chính xác, yêu cầu Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo bộ phận tổ chức cán bộ rà soát, tổng hợp, bổ sung các tài liệu còn thiếu đối với hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động, căn cứ quy định tại Điều 9 Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ, gồm:
- Quyển Lý lịch cán bộ, công chức;
- Bản Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức theo mẫu 2C-BNV/2008;
- Bản Tiểu sử tóm tắt;
- Bản sao giấy khai sinh gốc có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận sức khỏe và các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo của công chức như: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ phải do cơ quan có thẩm quyền chứng nhận;
- Các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận công chức;
- Bản “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức”;
- Các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật của công chức;
- Các bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá công chức hàng năm;
- Bản kê khai tài sản đối với các đối tượng công chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hiện hành;
- Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến công chức và gia đình công chức được phản ánh trong đơn thư.
c) Cài đặt phần mềm và cập nhật dữ liệu thông tin
Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin về dữ liệu công chức, viên chức và người lao động, yêu cầu các đơn vị liên hệ với Trung tâm Thông tin để tiếp nhận phần mềm và tài liệu hướng dẫn sử dụng (đ/c Nguyễn Quốc Việt - Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 - 04. 62703619; Email: VietNQ@molisa.gov.vn).
Các đơn vị tiến hành cài đặt và nhập thông tin (hồ sơ gốc của công chức, viên chức và người lao động; các quyết định, tài liệu về tổ chức bộ máy) vào phần mềm theo đúng hướng dẫn; hoàn thành việc triển khai phần mềm và báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm tại lớp tập huấn về công tác tổ chức cán bộ, dự kiến tổ chức tháng 10 hoặc tháng 11/2016.
Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bộ để nghiên cứu giải quyết (đ/c Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại 04.39363337; Nguyễn Quốc Việt, Trung tâm Thông tin, điện thoại 04.62703619)./.
| TL. BỘ TRƯỞNG |
- 1Quyết định 467/QĐ-TTCP năm 2014 về Quy chế phối hợp cung cấp thông tin để kiểm tra, đối chiếu kết quả đăng nhập dữ liệu tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Thanh tra Chính phủ vào phần mềm quản lý đăng ký tài sản nhà nước và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước
- 2Quyết định 2657/QĐ-BTP năm 2014 về Kế hoạch thực hiện Nghị quyết 36-NQ/BCSĐ về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác tổ chức, cán bộ các cơ quan Thi hành án dân sự giai đoạn 2014 - 2016 do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 3Thông tư 79/2016/TT-BQP Quy định mối quan hệ công tác của Ban Chỉ huy quân sự xã, phường, thị trấn, Ban Chỉ huy quân sự cơ quan, tổ chức ở cơ sở; chức trách, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác của cán bộ Ban Chỉ huy quân sự Bộ, ngành Trung ương, Ban Chỉ huy quân sự xã, phường, thị trấn và thôn đội trưởng, Ban Chỉ huy quân sự cơ quan, tổ chức ở cơ sở, chỉ huy đơn vị dân quân tự vệ do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành
- 4Hướng dẫn 15/HD-VKSTC thực hiện công tác tổ chức cán bộ năm 2017 do Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành
- 5Công văn 9145/BYT-DP năm 2016 triển khai áp dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia do Bộ Y tế ban hành
- 1Luật cán bộ, công chức 2008
- 2Luật viên chức 2010
- 3Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
- 4Quyết định 467/QĐ-TTCP năm 2014 về Quy chế phối hợp cung cấp thông tin để kiểm tra, đối chiếu kết quả đăng nhập dữ liệu tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Thanh tra Chính phủ vào phần mềm quản lý đăng ký tài sản nhà nước và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước
- 5Quyết định 2657/QĐ-BTP năm 2014 về Kế hoạch thực hiện Nghị quyết 36-NQ/BCSĐ về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác tổ chức, cán bộ các cơ quan Thi hành án dân sự giai đoạn 2014 - 2016 do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 6Thông tư 79/2016/TT-BQP Quy định mối quan hệ công tác của Ban Chỉ huy quân sự xã, phường, thị trấn, Ban Chỉ huy quân sự cơ quan, tổ chức ở cơ sở; chức trách, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác của cán bộ Ban Chỉ huy quân sự Bộ, ngành Trung ương, Ban Chỉ huy quân sự xã, phường, thị trấn và thôn đội trưởng, Ban Chỉ huy quân sự cơ quan, tổ chức ở cơ sở, chỉ huy đơn vị dân quân tự vệ do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành
- 7Hướng dẫn 15/HD-VKSTC thực hiện công tác tổ chức cán bộ năm 2017 do Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành
- 8Công văn 9145/BYT-DP năm 2016 triển khai áp dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia do Bộ Y tế ban hành
Công văn 3795/LĐTBXH-TCCB năm 2016 triển khai phần mềm quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành
- Số hiệu: 3795/LĐTBXH-TCCB
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 30/09/2016
- Nơi ban hành: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
- Người ký: Trịnh Minh Chí
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 30/09/2016
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực