Công văn 8999/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2023 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp về thời điểm lập hóa đơn, các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn và phương án xử lý sai sót theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử
Công văn nhấn mạnh việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn điện tử là nghĩa vụ bắt buộc của người nộp thuế, tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:
- Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp doanh nghiệp có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền (trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định).
- Đối với hoạt động xuất khẩu: Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu được xác định sau khi người khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.
2. Hướng dẫn về các chỉ tiêu và chữ ký số trên hóa đơn
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh làm rõ các yêu cầu kỹ thuật và nội dung hiển thị trên hóa đơn điện tử nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và đối chiếu dữ liệu:
- Chữ ký số của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán và hai bên có thỏa thuận về việc ký số. Đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không yêu cầu phải có chữ ký số của người mua.
- Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu là đ hoặc VND). Trường hợp phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải thể hiện tỷ giá giao dịch thực tế theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
3. Phương án xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình xuất hóa đơn, công văn hướng dẫn chi tiết các biện pháp khắc phục:
- Sai sót về tên, địa chỉ của người mua: Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các chỉ tiêu khác thì người bán thông báo cho người mua và nộp Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn mới.
- Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất: Người bán và người mua thỏa thuận lựa chọn phương án lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử thay thế. Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải ghi rõ nội dung điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn số nào, ký hiệu nào, ngày tháng năm nào.
4. Ý nghĩa thực tiễn và khuyến nghị áp dụng
Công văn 8999/CTTPHCM-TTHT là tài liệu tham chiếu pháp lý quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân nộp thuế trên địa bàn thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, hạn chế tối đa các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính do lập hóa đơn sai thời điểm hoặc sai quy cách. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình kế toán nội bộ để đảm bảo tính đồng bộ với hướng dẫn của cơ quan thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 8999/CTTPHCM-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 7 năm 2023 |
Kính gửi: Các cơ sở kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 29/5/2023, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 2121/TCT-CS hướng dẫn về việc lập hóa đơn thực hiện Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28/01/2022 của Chính phủ.
Ngày 30/6/2023, Chính phủ ban hành Nghị định số 44/2023/NĐ-CP quy định về giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 101/2023/QH15 ngày 24/6/2023 của Quốc hội.
Để đảm bảo thực hiện thống nhất nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn một số nội dung sau:
1. Về hướng dẫn cách lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị định số 44/2023/NĐ-CP, đề nghị các cơ sở kinh doanh thực hiện theo Công văn số 8732/CTTPHCM-TTHT ngày 12/7/2023 của Cục Thuế.
2. Về lập hóa đơn trong trường hợp người mua trả lại hàng hóa do không đúng quy cách, chất lượng:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung trên hóa đơn theo quy định, hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
Trường hợp tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá thì người bán lập hóa đơn hoàn trả hàng hóa để điều chỉnh giảm hoặc thay thế hóa đơn đã lập, người bán và người mua có thỏa thuận ghi rõ hàng bán trả lại.
Đối với trường hợp hàng hóa đã mua trước 01/01/2023 thuộc đối tượng giảm thuế GTGT với thuế suất 8%, sau ngày 31/12/2022 người mua trả lại hàng hóa do không đúng quy cách, chất lượng, thì người bán lập hóa đơn hoàn trả hàng hóa với thuế suất thuế GTGT 8%.
3. Về lập hóa đơn chiết khấu thương mại của hàng hóa được giảm thuế GTGT theo Nghị định số 15/2022/NĐ-CP:
Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng và đối với các khoản chiết khấu thương mại của hàng hóa được giảm thuế GTGT với thuế suất 8% đã bán trong năm 2022 nhưng từ 01/01/2023 mới xuất hóa đơn thể hiện nội dung chiết khấu thương mại thì:
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập vào lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo sau ngày 31/12/2022 thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh ở nội dung giá tính thuế, thuế suất thực hiện theo pháp luật hiện hành tại thời điểm lập hóa đơn.
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu sau ngày 31/12/2022 thì người bán lập hóa đơn mới để điều chỉnh và áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% tại thời điểm bán hàng.
3. Đối với các nội dung hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh khác với hướng dẫn tại Công văn số 2121/TCT-CS ngày 29/5/2023 của Tổng cục Thuế thì kể từ ngày 29/5/2023 trở đi, cơ sở kinh doanh thực hiện theo Công văn số 2121/TCT-CS.
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông báo các nội dung trên để người nộp thuế trên địa bàn thành phố được biết và triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc thì người nộp thuế liên hệ với bộ phận tuyên truyền hỗ trợ của cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 4780/CTHN-CNTT năm 2023 về phối hợp triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 17831/CTHN-TTHT năm 2023 về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 37935/CTHN-TTHT năm 2023 về cấp mật khẩu đăng nhập hóa đơn điện tử do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 26992/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng mẫu hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 40642/CT-TTHT năm 2019 về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Thông báo 5691/TB-CTTPHCM năm 2024 đẩy mạnh tuyên truyền các chế tài xử lý vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử và hướng dẫn người nộp thuế công cụ tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết 43/2022/QH15 về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội
- 2Công văn 4780/CTHN-CNTT năm 2023 về phối hợp triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 17831/CTHN-TTHT năm 2023 về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 2121/TCT-CS năm 2023 về lập hóa đơn thực hiện Nghị định 15/2022/NĐ-CP do Tổng cục Thuế ban hành
- 5Công văn 37935/CTHN-TTHT năm 2023 về cấp mật khẩu đăng nhập hóa đơn điện tử do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 6Nghị định 44/2023/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 101/2023/QH15
- 7Công văn 8732/CTTPHCM-TTHT năm 2023 về giảm 2% thuế giá trị gia tăng tại Nghị định 44/2023/NĐ-CP do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Công văn 26992/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng mẫu hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10Công văn 40642/CT-TTHT năm 2019 về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Thông báo 5691/TB-CTTPHCM năm 2024 đẩy mạnh tuyên truyền các chế tài xử lý vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử và hướng dẫn người nộp thuế công cụ tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 8999/CTTPHCM-TTHT năm 2023 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 8999/CTTPHCM-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 19/07/2023
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Nguyễn Tiến Dũng
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 19/07/2023
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
