Giới thiệu chung về Công văn 37935/CTHN-TTHT
Công văn 37935/CTHN-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành năm 2023 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho người nộp thuế về thủ tục cấp và cấp lại mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Văn bản này giải quyết trực tiếp các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý, vận hành và sử dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn.
Các nội dung cốt lõi về cấp mật khẩu đăng nhập hóa đơn điện tử
Dưới đây là các quy định và hướng dẫn chi tiết được tổng hợp từ nội dung của văn bản:
- Quy trình cấp tài khoản và mật khẩu lần đầu: Sau khi người nộp thuế nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) và được cơ quan thuế chấp nhận, hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ tự động tạo tài khoản. Thông tin đăng nhập bao gồm tên tài khoản (mã số thuế của người nộp thuế) và mật khẩu khởi tạo sẽ được gửi trực tiếp về địa chỉ thư điện tử (email) mà người nộp thuế đã đăng ký trên tờ khai.
- Thủ tục cấp lại mật khẩu khi quên hoặc mất: Trong trường hợp người nộp thuế không nhận được mật khẩu, quên mật khẩu hoặc cần thay đổi mật khẩu để bảo mật, quy trình xử lý được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, sử dụng chức năng "Quên mật khẩu", điền các thông tin xác thực theo yêu cầu và sử dụng chữ ký số (chứng thư số) đã đăng ký với cơ quan thuế để ký số xác nhận yêu cầu cấp lại mật khẩu mới.
- Trách nhiệm bảo mật thông tin của người nộp thuế: Người nộp thuế có nghĩa vụ tự quản lý và bảo mật tuyệt đối tài khoản, mật khẩu đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử được cấp. Không chia sẻ thông tin tài khoản cho các đơn vị, cá nhân không có thẩm quyền nhằm phòng tránh rủi ro bị đánh cắp dữ liệu hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn bất hợp pháp.
- Hỗ trợ kỹ thuật từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Đối với các trường hợp gặp lỗi hệ thống, không thể tự thực hiện thao tác lấy lại mật khẩu trực tuyến hoặc thông tin email đăng ký ban đầu bị sai lệch, người nộp thuế cần liên hệ trực tiếp với bộ phận Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế hoặc bộ phận Công nghệ thông tin của Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn điều chỉnh thông tin và cấp lại mật khẩu thủ công.
Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với người nộp thuế
Công văn 37935/CTHN-TTHT giúp chuẩn hóa quy trình xử lý nghiệp vụ liên quan đến tài khoản hóa đơn điện tử, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong việc chủ động quản lý thông tin giao dịch thuế. Việc áp dụng cơ chế xác thực bằng chữ ký số để cấp lại mật khẩu trực tuyến vừa đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin cao, vừa góp phần đẩy mạnh tiến trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản lý thuế tại Thủ đô.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 37935/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2023 |
Kính gửi: Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương
(Địa chỉ: Phòng 303, tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, TP Hà Nội - MST: 0100520796)
Trả lời văn bản số 12/2023/CV-TĐĐD ngày 05/5/2023 của Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc cấp mật khẩu đăng nhập hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
+ Tại Điều 13 quy định về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
“1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, riêng trường hợp rủi ro cao về thuế thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2. Quy định về cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:
a) Loại hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh
…
a.2) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng trong các trường hợp:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:
…
+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
…
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế và truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.
Sau khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế, phí khác (nếu có), ngay trong ngày làm việc cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lập.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã...”
Căn cứ Điều 12 Quyết định số 1447/QĐ-TCT ngày 05/10/2021 của Tổng cục Thuế quy định về quy trình tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trường hợp Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn thì thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ đến cơ quan thuế và truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Trình tự, thủ tục tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 Quyết định số 1447/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.
Đề nghị Tổng công ty căn cứ tình hình thực tế, nghiên cứu các quy định trích dẫn nêu trên, đối chiếu với các văn bản pháp luật về thuế để thực hiện đúng theo quy định.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Tổng công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - kiểm tra số 7 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 32108/CTHN-TTHT năm 2023 về xử lý hóa đơn đã lập thiếu dòng "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan" do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 34134/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 35355/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 63590/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 43472/CT-TTHT năm 2019 về hủy hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 8999/CTTPHCM-TTHT năm 2023 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 72002/CT-TTHT năm 2018 hướng dẫn về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Luật Quản lý thuế 2019
- 2Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 3Quyết định 1447/QĐ-TCT năm 2021 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử do Tổng cục trưởng Tổng cục thuế ban hành
- 4Công văn 32108/CTHN-TTHT năm 2023 về xử lý hóa đơn đã lập thiếu dòng "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan" do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 34134/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 35355/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 63590/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 43472/CT-TTHT năm 2019 về hủy hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 8999/CTTPHCM-TTHT năm 2023 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 10Công văn 72002/CT-TTHT năm 2018 hướng dẫn về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 37935/CTHN-TTHT năm 2023 về cấp mật khẩu đăng nhập hóa đơn điện tử do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 37935/CTHN-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 31/05/2023
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 31/05/2023
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
