Tổng quan về Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019

Công văn 35848/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đặc biệt là hướng dẫn xử lý trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn.

Nội dung trọng tâm của Công văn 35848/CT-TTHT

- Nguyên tắc thể hiện danh mục hàng hóa trên hóa đơn điện tử

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn phải ghi đầy đủ, chính xác các nội dung theo quy định, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
• Khác với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng trên một trang. Do đó, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn điện tử chỉ ghi thông tin chung kèm theo bảng kê giấy bên ngoài để liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ.
• Mọi thông tin về tên, chủng loại, số lượng, đơn giá, thành tiền của từng loại hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải được thể hiện trực tiếp và chi tiết trên hóa đơn điện tử.

- Phương án xử lý khi danh mục hàng hóa, dịch vụ quá dài

• Trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ vượt quá số dòng hiển thị thông thường của một trang hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện giải pháp lập hóa đơn điện tử nhiều trang.
• Hóa đơn điện tử nhiều trang phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật: các trang sau phải thể hiện cùng một số hóa đơn của trang đầu, cùng ký hiệu, cùng thông tin người mua, người bán, và có ghi rõ bằng tiếng Việt "tiếp theo trang trước - trang X/Y" (với X là số trang hiện tại, Y là tổng số trang).
• Chữ ký số của người bán phải được hiển thị đầy đủ trên tất cả các trang của hóa đơn điện tử hoặc được định dạng sao cho toàn bộ file hóa đơn là một thể thống nhất có chữ ký số hợp lệ.

- Trách nhiệm và lưu ý đối với người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để nâng cấp, cấu hình hệ thống phần mềm hóa đơn, đảm bảo khả năng xuất hóa đơn nhiều trang theo đúng quy định pháp luật.
• Việc cố tình lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê giấy không đúng quy định có thể dẫn đến rủi ro hóa đơn không hợp lệ, bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hoặc không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Người nộp thuế cần thường xuyên cập nhật các hướng dẫn mới từ cơ quan thuế địa phương để thực hiện chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình của pháp luật về thuế.