Giới thiệu chung về Công văn 79919/CT-TTHT

Công văn 79919/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký người phụ thuộc là bà nội đối với người nộp thuế thu nhập cá nhân. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp người nộp thuế và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án xác định điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để áp dụng giảm trừ gia cảnh cho đối tượng là bà nội theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Điều kiện để đăng ký bà nội là người phụ thuộc

Theo hướng dẫn của Cục Thuế và các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, để được đăng ký bà nội là người phụ thuộc và áp dụng giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải chứng minh được mối quan hệ trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Bà nội phải là người ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động theo quy định của pháp luật (có hồ sơ bệnh án hoặc giấy xác nhận khuyết tật theo quy định).
• Bà nội không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Bà nội phải là người không nơi nương tựa, không có người khác có nghĩa vụ phụng dưỡng trực tiếp, hoặc nếu có người khác có nghĩa vụ phụng dưỡng nhưng người đó không có khả năng phụng dưỡng, dẫn đến việc người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là bà nội

Để hoàn tất thủ tục đăng ký người phụ thuộc và được cơ quan thuế chấp thuận, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân và hoàn cảnh thực tế của bà nội, bao gồm:

• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của bà nội.
• Các giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ giữa người nộp thuế và bà nội như: Giấy khai sinh của người nộp thuế và Giấy khai sinh của bố người nộp thuế (để chứng minh mối quan hệ bà cháu), sổ hộ khẩu hoặc tài liệu xác nhận cư trú của cơ quan công an có thẩm quyền.
• Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bà nội cư trú về việc bà nội sống độc thân, không có ai nương tựa và thực tế đang do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.
• Trường hợp bà nội còn trong độ tuổi lao động thì phải có thêm giấy tờ chứng minh bị khuyết tật, mất khả năng lao động (như bản sao Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật, hồ sơ bệnh án).

Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Việc áp dụng giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc là bà nội phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cơ bản sau:

• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì các người nộp thuế phải tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế duy nhất.
• Người nộp thuế chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc đó.
• Thời gian tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc theo đúng quy định.