Tóm tắt Công văn 12363/CT-TTHT năm 2020 về đăng ký người phụ thuộc

Công văn 12363/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nộp thuế thực hiện đúng quy định về đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính thuế.

- Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

• Người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cá nhân mới được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế phải tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế duy nhất.
• Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định của pháp luật.

- Đối tượng và điều kiện xác định người phụ thuộc

• Con cái: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng. Đối tượng này phải dưới 18 tuổi, hoặc từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động, hoặc đang theo học tại các bậc học và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Phải là người ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa: Anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, cháu ruột mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật và đáp ứng điều kiện về thu nhập cũng như khả năng lao động.

- Hồ sơ và thủ tục đăng ký người phụ thuộc

• Trường hợp đăng ký thông qua tổ chức chi trả thu nhập: Người lao động nộp Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (theo mẫu quy định) và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ, điều kiện nuôi dưỡng cho tổ chức chi trả. Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.
• Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế: Người nộp thuế nộp trực tiếp Tờ khai đăng ký người phụ thuộc và các chứng từ chứng minh kèm theo tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi nộp hồ sơ khai thuế.
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Bao gồm bản sao Giấy khai sinh, bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc các giấy tờ hợp pháp khác do cơ quan chức năng cấp để chứng minh mối quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng trực tiếp.

- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

• Người nộp thuế phải nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
• Quá thời hạn nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp đủ hồ sơ chứng minh theo quy định thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó và phải thực hiện điều chỉnh lại số thuế TNCN phải nộp theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Để tìm hiểu thêm các văn bản hướng dẫn chi tiết khác về thuế thu nhập cá nhân, quý khách hàng có thể truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu pháp luật tại hethongphapluat.com.