Công văn 7517/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn về việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn của các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi và áp dụng các hình thức hóa đơn khác nhau phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 7517/CT-TTHT, việc áp dụng các hình thức hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

• Cho phép sử dụng song song nhiều hình thức hóa đơn: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được phép sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (như hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Nguyên tắc áp dụng cho từng giao dịch: Đối với mỗi lần bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất để giao cho khách hàng. Nghiêm cấm việc xuất đồng thời cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng một giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Yêu cầu về thông báo phát hành: Trước khi đưa vào sử dụng bất kỳ hình thức hóa đơn nào, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng quy định hiện hành.

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

• Quản lý và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp phải thực hiện mở sổ sách theo dõi, quản lý chặt chẽ các hình thức hóa đơn đang sử dụng. Đồng thời, phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế đối với tất cả các hình thức hóa đơn đang áp dụng theo đúng thời hạn quy định.
• Đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu: Dữ liệu trên các hình thức hóa đơn khác nhau phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và thống nhất với doanh thu thực tế phát sinh của doanh nghiệp.
• Tuân thủ lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử: Việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn phải tuân thủ theo đúng lộ trình bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn tại thời điểm áp dụng.

Công văn 7517/CT-TTHT mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn phương thức quản lý hóa đơn phù hợp với mô hình hoạt động. Việc làm rõ quy định sử dụng song song các loại hóa đơn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuyển đổi dần sang hóa đơn điện tử mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh thường nhật, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót pháp lý liên quan đến việc lập và phát hành hóa đơn.