Giới thiệu về Công văn 740/TCT-TNCN năm 2018

Công văn 740/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản chi phí học phí cho con của người lao động do doanh nghiệp chi trả thay. Văn bản này giúp làm rõ các quy định về các khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế đúng quy định.

Nội dung trọng tâm về chính sách thuế thu nhập cá nhân

Dưới đây là các quy định chi tiết và điều kiện áp dụng đối với khoản tiền học phí cho con của người lao động do người sử dụng lao động chi trả:

1. Đối với con của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo học các bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động trả thay được trừ khỏi thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Khoản chi này phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng minh việc chi trả học phí trực tiếp cho cơ sở giáo dục hoặc chứng từ thanh toán theo đúng quy định của pháp luật.

2. Đối với con của người lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài

• Trường hợp người lao động Việt Nam được cử đi làm việc tại nước ngoài và được người sử dụng lao động chi trả hộ tiền học phí cho con học tại nước ngoài (từ bậc mầm non đến trung học phổ thông) thì khoản tiền này cũng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Quy định này áp dụng tương tự như đối với người lao động nước ngoài, yêu cầu phải có điều khoản cụ thể trong hợp đồng lao động và có chứng từ thanh toán hợp pháp từ cơ sở giáo dục nước ngoài.

3. Các trường hợp không được miễn thuế thu nhập cá nhân

• Các khoản chi trả học phí cho con của người lao động học các bậc học cao hơn trung học phổ thông (như đại học, cao đẳng, cao học, học nghề) sẽ không được miễn thuế và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Khoản chi trả học phí cho con của người lao động Việt Nam học tập tại Việt Nam (không phải trường hợp đi làm việc tại nước ngoài) do doanh nghiệp trả thay vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Mọi khoản chi không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc không được quy định trong hợp đồng lao động đều bị tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng thực tế

Công văn 740/TCT-TNCN mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người lao động, giúp giảm bớt gánh nặng thuế và khuyến khích thu hút nhân tài nước ngoài cũng như hỗ trợ người lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý rà soát kỹ lưỡng hệ thống hợp đồng lao động, quy chế tài chính và lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán học phí để tránh rủi ro bị truy thu thuế khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.