Công văn 644/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN đối với người lao động trong các trường hợp điều chuyển công tác hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.

Công văn đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế và đơn vị chi trả thu nhập, cụ thể bao gồm các điểm cốt lõi sau:

• Quy định về ủy quyền quyết toán thuế khi điều chuyển tổ chức: Trường hợp người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do các hoạt động chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc điều chuyển trong cùng một hệ thống tập đoàn, tổng công ty.
• Điều kiện áp dụng ủy quyền quyết toán: Người lao động được phép ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới đối với cả phần thu nhập nhận được tại tổ chức cũ. Điều kiện bắt buộc là tổ chức cũ chưa thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động đó.
• Trách nhiệm của tổ chức nhận ủy quyền: Doanh nghiệp mới có trách nhiệm thu thập đầy đủ chứng từ, tổng hợp toàn bộ thu nhập từ cả hai nơi (cũ và mới) để thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Công văn 644/TCT-TNCN đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc pháp lý cho các doanh nghiệp đang trong quá trình tái cơ cấu, sáp nhập hoặc thay đổi mô hình hoạt động. Hướng dẫn này giúp giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính, tránh việc người lao động phải tự đi quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có sự thay đổi về tổ chức chi trả thu nhập. Đồng thời, văn bản tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để các Cục Thuế địa phương áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước.