Tóm tắt Công văn 7054/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn thu học phí

Công văn 7054/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các cơ sở giáo dục, trường học trên địa bàn thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn khi thu học phí và các khoản thu dịch vụ giáo dục. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giúp các đơn vị chuẩn hóa quy trình quản lý tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

- Quy định về đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, hoạt động dạy học, dạy nghề theo quy định của pháp luật bao gồm cả dạy ngoại ngữ, tin học, dạy múa, hát, hội họa, nhạc, kịch, xiếc, thể dục, thể thao, nuôi dạy trẻ và dạy các nghề khác nhằm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, kiến thức chuyên môn nghề nghiệp thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
• Các cơ sở giáo dục khi thực hiện các hoạt động giảng dạy, đào tạo nêu trên thì doanh thu thu được từ học phí được xác định là dịch vụ không chịu thuế GTGT.

- Nghĩa vụ lập hóa đơn khi thu học phí

• Khi cung ứng dịch vụ giáo dục, đào tạo (thu học phí), cơ sở giáo dục bắt buộc phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật, không phân biệt đối tượng người học có lấy hóa đơn hay không.
• Trường hợp người học (học sinh, sinh viên, học viên) không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, cơ sở giáo dục vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ trên hóa đơn là "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp thông tin".
• Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giáo dục là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp cơ sở giáo dục thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

- Hình thức và nội dung trên hóa đơn thu học phí

• Các cơ sở giáo dục được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm: thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế của cơ sở giáo dục); thông tin người mua; tên dịch vụ (học phí khóa học, kỳ học...); đơn vị tính; số lượng; đơn giá và thành tiền.
• Vì dịch vụ giáo dục thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, nên trên hóa đơn, tại dòng thuế suất và tiền thuế GTGT, cơ sở giáo dục không ghi và phải gạch chéo.

- Lưu ý quan trọng đối với các cơ sở giáo dục

• Các trường học, trung tâm đào tạo cần thực hiện rà soát và phân loại kỹ lưỡng các khoản thu. Đối với các khoản thu ngoài học phí (như tiền ăn bán trú, tiền đồng phục, tiền xe đưa đón...), cơ sở giáo dục cần xác định rõ tính chất dịch vụ để áp dụng mức thuế suất GTGT phù hợp và lập hóa đơn riêng biệt theo đúng quy định.
• Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định lập hóa đơn thu học phí giúp các đơn vị tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn, thuế khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.