TÓM TẮT CÔNG VĂN 73516/CT-TTHT NĂM 2018 VỀ LẬP HÓA ĐƠN CHO CHI PHÍ KIỂM TRA VÀ SỬA LẠI HÀNG HÓA
Công văn 73516/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn, kê khai và nộp thuế đối với các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kiểm tra lại (re-inspection) và sửa chữa, gia công lại hàng hóa (re-work) hỏng, lỗi trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế.
1. Quy định về việc lập hóa đơn đối với chi phí kiểm tra và sửa lại hàng hóa
- Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ sửa chữa, kiểm tra hàng hóa: Khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kiểm tra lại hoặc sửa chữa hàng hóa bị lỗi cho đối tác và thu phí dịch vụ, hoạt động này được xác định là giao dịch cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định) giao cho bên sử dụng dịch vụ theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Đối với trường hợp bồi thường thiệt hại hoặc phạt vi phạm hợp đồng: Nếu khoản tiền kiểm tra lại hay sửa hàng thực chất là khoản bồi thường thiệt hại bằng tiền do vi phạm hợp đồng (bên bán đền bù cho bên mua hoặc ngược lại mà không kèm theo việc cung ứng dịch vụ sửa chữa), bên nhận tiền lập chứng từ thu, bên chi tiền lập chứng từ chi tiền. Bên nhận không phải lập hóa đơn GTGT và không phải kê khai, nộp thuế GTGT theo quy định tại Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
2. Nghĩa vụ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Thuế Giá trị gia tăng: Trường hợp phải xuất hóa đơn cho dịch vụ kiểm tra, sửa chữa hàng hóa, doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất thuế GTGT theo quy định (thông thường là 10%, hoặc 0% nếu là dịch vụ xuất khẩu cho thương nhân nước ngoài và đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định).
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ kiểm tra, sửa chữa hàng hóa phải được ghi nhận vào doanh thu tính thuế TNDN của bên cung cấp dịch vụ. Đối với bên chi trả, khoản chi phí này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên).
3. Lưu ý và khuyến nghị cho doanh nghiệp
- Phân định rõ bản chất giao dịch: Doanh nghiệp cần căn cứ vào các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao, biên bản ghi nhận hàng lỗi để xác định chính xác giao dịch là cung ứng dịch vụ có thu phí hay bồi thường vi phạm hợp đồng.
- Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ: Cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh bao gồm hợp đồng mua bán/gia công, phụ lục hợp đồng, biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa, biên bản xác nhận chi phí sửa chữa và chứng từ thanh toán ngân hàng để đảm bảo tính hợp pháp khi trình cơ quan thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 73516/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 05 tháng 11 năm 2018 |
Kính gửi: Công ty TNHH Nidec Sankyo Việt Nam (Hà Nội)
(Đ/c: Lô 37, Khu công nghiệp Quang Minh, H. Mê Linh, TP. Hà Nội)
MST: 2500243163
Trả lời công văn số 191/NSVH-KT đề ngày 18/09/2018 và công văn bổ sung hồ sơ số 196/NSVH-KT đề ngày 09/10/2018 của Công ty TNHH Nidec Sankyo Việt Nam (Hà Nội) (sau đây gọi là Công ty) hỏi về lập hóa đơn cho chi phí kiểm tra lại hàng và sửa lại hàng, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ tiết b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“7. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo... ”
- Căn cứ Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 Hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng:
“Điều 5. Các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT
1. Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác.
Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền.
…
Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận tiền của tổ chức, cá nhân để thực hiện dịch vụ cho tổ chức, cá nhân như sửa chữa, bảo hành, khuyến mại, quảng cáo thì phải kê khai, nộp thuế theo quy định
... 7. Các trường hợp khác:
Cơ sở kinh doanh không phải kê khai, nộp thuế trong các trường hợp sau:
…d) Các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ của cơ sở kinh doanh....”
Căn cứ các quy định trên và hồ sơ đơn vị cung cấp (thỏa thuận số TVN-NIDEC/180823 ngày 23/08/218), trường hợp Công ty giao hàng cho TOTO VIETNAM CO.,LTD (sau đây gọi là TOTO) nhưng hàng hóa đã giao phải được kiểm tra lại toàn bộ và sửa lại hàng. Công ty đề nghị TOTO thực hiện công việc trên, toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình kiểm tra lại hàng hóa và sửa lại hàng, Công ty phải thanh toán tiền dịch vụ cho TOTO, thì khi dịch vụ hoàn thành TOTO phải lập hóa đơn, tính nộp thuế GTGT theo thuế suất quy định.
Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ Phòng Kiểm tra thuế số 1 để được hướng dẫn cụ thể.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Nidec Sankyo Việt Nam (Hà Nội) được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 43607/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa, dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 4816/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 7054/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn thu học phí do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 74989/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn đối với khoản tăng thêm khoản tiền thuê đất và tiền chậm nộp tiền thuê đất theo phụ lục hợp đồng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 40747/CTHN-TTHT năm 2022 về hóa đơn chi phí tại đơn vị do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 43607/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa, dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 4816/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 7054/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn thu học phí do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 74989/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn đối với khoản tăng thêm khoản tiền thuê đất và tiền chậm nộp tiền thuê đất theo phụ lục hợp đồng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 40747/CTHN-TTHT năm 2022 về hóa đơn chi phí tại đơn vị do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 73516/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn cho chi phí kiểm tra lại hàng và sửa lại hàng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 73516/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 05/11/2018
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 05/11/2018
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
