Giới thiệu chung về Công văn 6945/TCHQ-GSQL

Công văn 6945/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu có nguồn gốc thực vật. Văn bản tập trung vào việc siết chặt công tác kiểm tra chứng từ kiểm dịch, tăng cường phối hợp liên ngành và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan nhằm đảm bảo an toàn sinh học và tuân thủ pháp luật.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 6945/TCHQ-GSQL

1. Kiểm tra hồ sơ và chứng từ kiểm dịch thực vật nhập khẩu

• Yêu cầu công chức hải quan kiểm tra chi tiết, chặt chẽ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho lô hàng.
• Thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin trên Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại (Invoice), bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List), vận đơn (Bill of Lading) và tờ khai hải quan để đảm bảo sự thống nhất về chủng loại, số lượng, trọng lượng, bao bì và xuất xứ của hàng hóa.
• Chỉ chấp nhận thông quan đối với những lô hàng có chứng từ kiểm dịch hợp lệ, còn hiệu lực và được cấp bởi đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Cơ chế phối hợp giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Kiểm dịch thực vật

• Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời giữa cơ quan Hải quan cửa khẩu và cơ quan kiểm dịch thực vật vùng trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa khi có yêu cầu hoặc khi phát hiện lô hàng có dấu hiệu rủi ro cao.
• Quy trình thông quan hàng hóa chỉ được hoàn tất sau khi có kết quả kiểm tra nhà nước về kiểm dịch thực vật từ cơ quan chuyên ngành xác nhận lô hàng đạt yêu cầu nhập khẩu.
• Đẩy mạnh việc truyền nhận thông tin, chứng từ điện tử và kết quả kiểm tra thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia nhằm rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí và thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

3. Biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm hoặc không đạt yêu cầu

• Đối với các lô hàng không xuất trình được Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc chứng nhận không hợp lệ, cơ quan Hải quan kiên quyết không giải quyết thủ tục thông quan và xử lý nghiêm theo quy định.
• Trường hợp cơ quan kiểm dịch thực vật phát hiện lô hàng bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc không đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, cơ quan Hải quan phối hợp giám sát chặt chẽ việc thực hiện các biện pháp khắc phục như tái xuất, tiêu hủy hoặc xử lý y tế theo quyết định của cơ quan kiểm dịch.

4. Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị Hải quan địa phương

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc, thống nhất các nội dung hướng dẫn tại Công văn này.
• Đảm bảo quá trình kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện đúng quy định pháp luật, không tự ý đặt ra các thủ tục gây phiền hà, kéo dài thời gian thông quan của doanh nghiệp.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan để được xem xét, hướng dẫn giải quyết cụ thể.