Tóm tắt Công văn 68564/CT-TTHT năm 2017 về chính sách thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Công văn 68564/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức nộp thuế thực hiện đúng các quy định pháp luật về hóa đơn khi thực hiện các giao dịch bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giải quyết các vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình lập, sử dụng và quản lý hóa đơn của người nộp thuế.

Các nội dung chính sách cốt lõi được hướng dẫn bao gồm:

• Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa và dịch vụ: Văn bản nhấn mạnh nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn theo quy định. Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Nguyên tắc lập hóa đơn và các tiêu thức bắt buộc: Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc trả thay lương cho người lao động. Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải dùng cùng một loại màu mực không phai.
• Xử lý đối với hóa đơn đã lập có sai sót: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót. Tùy thuộc vào việc hóa đơn đã giao cho người mua hay chưa, đã kê khai thuế hay chưa, các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản thu hồi, biên bản điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế theo đúng trình tự quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC nhằm đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Trách nhiệm tuân thủ của người nộp thuế: Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có trách nhiệm tự xác định, kê khai và nộp thuế trung thực theo đúng thực tế phát sinh. Việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn để hợp thức hóa chi phí, khấu trừ thuế khống sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của Luật Quản lý thuế và các chế tài xử phạt vi phạm hành chính hoặc hình sự liên quan.

Cơ sở pháp lý áp dụng làm căn cứ hướng dẫn:

• Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành các quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều về thuế giá trị gia tăng, quản lý thuế và hóa đơn.

Văn bản này giúp các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội chuẩn hóa quy trình quản lý chứng từ, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và sai sót trong công tác kế toán, kê khai thuế định kỳ.