Công văn 54075/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Văn bản này giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nắm rõ các quy định pháp lý về thời điểm xuất hóa đơn, từ đó hạn chế tối đa các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa
Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, việc xác định thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Doanh nghiệp không được tự ý trì hoãn việc xuất hóa đơn sang kỳ tính thuế tiếp theo hoặc đợi đến khi khách hàng thanh toán mới lập hóa đơn. Việc lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị coi là hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn.
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ
Đối với các đơn vị thực hiện cung ứng dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn được xác định cụ thể như sau:
- Ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Quy định này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi sát sao dòng tiền và tiến độ thực hiện hợp đồng để xuất hóa đơn kịp thời, tránh việc bỏ sót doanh thu trong kỳ.
- Đối với một số dịch vụ đặc thù có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn (như dịch vụ viễn thông, điện, nước, phí dịch vụ chung cư...) thì thực hiện theo đúng các văn bản hướng dẫn chuyên ngành liên quan.
Nguyên tắc quản lý và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp
Cục Thuế thành phố Hà Nội nhấn mạnh các nguyên tắc quản lý hóa đơn nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật:
- Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn, phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế phát sinh thực tế tại doanh nghiệp.
- Nội dung trên hóa đơn phải thống nhất trên các liên có cùng một số hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng cộng tiền thanh toán.
- Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống kế toán và quy trình xuất hóa đơn nội bộ để đảm bảo tính khớp đúng giữa doanh thu ghi nhận trên sổ sách kế toán và doanh thu khai thuế trên hóa đơn.
Chế tài xử lý vi phạm về thời điểm lập hóa đơn
Việc không tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:
- Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.
- Cơ quan thuế có quyền điều chỉnh doanh thu, chi phí và truy thu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp nếu việc chậm trễ lập hóa đơn dẫn đến kê khai thiếu nghĩa vụ thuế trong kỳ tính thuế.
- Gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào của khách hàng (người mua), từ đó làm giảm uy tín thương mại và gây tranh chấp hợp đồng giữa các bên.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 54075/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 2017 |
Kính gửi: Công ty Cổ phần May 40 Hà Nội
(Địa chỉ: Số 88 Phố Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
MST: 0100101467)
Trả lời công văn số 166/CV-M40 ngày 08/07/2017 của Công ty cổ phần May 40 Hà Nội hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
+ Tại Điểm a Khoản 7 Điều 3 sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định lập hóa đơn như sau:
“a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
…””
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
+ Tại Khoản 3 Điều 20 quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập như sau:
"Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
…”
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty cổ phần May 40 Hà Nội và công ty cổ phần sản xuất hàng thể thao đã ký Hợp đồng kinh tế số MXP-76/2016-MAY 40/HDKT về việc bán thanh lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ. Bên bán là Công ty cổ phần sản xuất hàng thể thao đã lập hóa đơn và giao cho bên mua theo quy định, nếu hóa đơn đã lập không bị sai sót, hai bên không có biên bản điều chỉnh về đơn giá, thành tiền, giá trị của Hợp đồng thì Bên bán không được lập hóa đơn điều chỉnh.
Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị đơn vị liên hệ với Phòng Kiểm tra thuế số 3 để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty cổ phần May 40 Hà Nội được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 56315/CT-TTHT năm 2017 về giải đáp chính sách thuế do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 57286/CT-TTHT năm 2017 về giải đáp chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 58325/CT-TTHT năm 2017 giải đáp chính sách thuế về hóa đơn điện tử do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 51995/CT-TTHT năm 2017 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 52331/CT-TTHT năm 2017 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa từ kho ngoại quan, xuất sai thuế suất thuế giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 68555/CT-TTHT năm 2017 về chính sách thuế hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 68564/CT-TTHT năm 2017 chính sách thuế về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 56315/CT-TTHT năm 2017 về giải đáp chính sách thuế do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 57286/CT-TTHT năm 2017 về giải đáp chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 58325/CT-TTHT năm 2017 giải đáp chính sách thuế về hóa đơn điện tử do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 51995/CT-TTHT năm 2017 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 52331/CT-TTHT năm 2017 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa từ kho ngoại quan, xuất sai thuế suất thuế giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 68555/CT-TTHT năm 2017 về chính sách thuế hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10Công văn 68564/CT-TTHT năm 2017 chính sách thuế về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 54075/CT-TTHT quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 54075/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 10/08/2017
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 10/08/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
