Giới thiệu về Công văn 68563/CT-TTHT

Công văn 68563/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Văn bản này giải đáp các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp, giúp làm rõ các quy định về thời điểm lập hóa đơn, nguyên tắc ghi nhận doanh thu và cách thức thể hiện các chỉ tiêu trên hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.

Các nội dung chính sách cốt lõi được hướng dẫn

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc pháp lý và thực tiễn áp dụng đối với hoạt động lập hóa đơn của người nộp thuế, cụ thể bao gồm các nội dung sau:

• Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Quy định này yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và tiến độ hoàn thành dịch vụ để xuất hóa đơn đúng thời điểm, tránh bị xử phạt về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm.
• Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa: Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đây là nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo việc ghi nhận doanh thu tính thuế kịp thời và chính xác.
• Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND"). Trong trường hợp doanh nghiệp được phép bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, tổng số tiền thanh toán được thể hiện bằng nguyên tệ, phần chữ được ghi bằng tiếng Việt và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của pháp luật tại thời điểm lập hóa đơn.
• Lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho, tặng: Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho, tặng, trao đổi hoặc chi trả thay lương cho người lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, tên và số lượng hàng hóa, đồng thời ghi rõ là hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho, tặng không thu tiền để làm cơ sở hạch toán chi phí và thuế đầu ra phù hợp.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Các nội dung hướng dẫn tại Công văn 68563/CT-TTHT được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về thuế và hóa đơn có hiệu lực tại thời điểm ban hành, bao gồm:

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP của Chính phủ.
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thi hành liên quan đến quản lý thuế và hóa đơn chứng từ.

Lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của đơn vị mình để đối chiếu với các hướng dẫn tại Công văn này. Việc thực hiện đúng quy định về thời điểm và cách thức lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật thuế, mà còn hạn chế tối đa các rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp hoặc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế sau này.