Tổng quan về Công văn 6552/TCHQ-GSQL

Công văn 6552/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) điện tử. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo thuận lợi thương mại, đẩy nhanh tiến trình thông quan hàng hóa thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW) và các thỏa thuận thương mại tự do song phương, đa phương khác.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 6552/TCHQ-GSQL

• Kiểm tra và đối chiếu thông tin C/O điện tử trên hệ thống: Công văn hướng dẫn chi tiết việc tra cứu thông tin C/O điện tử (đặc biệt là C/O Mẫu D) trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra trạng thái của C/O trên hệ thống để đối chiếu với tờ khai hải quan. Trường hợp thông tin trên hệ thống khớp đúng, cơ quan hải quan chấp nhận C/O điện tử để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định.
• Xử lý sự cố kỹ thuật và trạng thái truyền dữ liệu: Đối với các trường hợp C/O điện tử gặp lỗi truyền nhận dữ liệu hoặc trạng thái hiển thị chưa hoàn tất trên hệ thống ASW, Tổng cục Hải quan hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố phối hợp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để xác minh. Trong thời gian chờ kết quả kiểm tra, doanh nghiệp có thể được giải quyết thông quan theo các phương thức bảo lãnh hoặc nộp thuế theo mức thuế suất thông thường và sẽ được hoàn thuế sau khi C/O được xác thực hợp lệ.
• Quy định về chữ ký và con dấu trên C/O điện tử: Công văn làm rõ tính pháp lý của chữ ký điện tử và con dấu điện tử của cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu. Cơ quan hải quan không yêu cầu chữ ký tay hoặc con dấu mực vật lý đối với các chứng từ được truyền tải hoàn toàn dưới dạng điện tử thông qua các hệ thống đã được kết nối chính thức giữa Việt Nam và các nước đối tác.
• Thủ tục xác minh tính xác thực của C/O điện tử: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O điện tử hoặc tiêu chí xuất xứ ghi trên chứng từ, chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai không được tự ý bác bỏ C/O. Thay vào đó, đơn vị phải báo cáo và gửi hồ sơ về Tổng cục Hải quan để tiến hành xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được thông quan theo quy định pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Việc ban hành Công văn 6552/TCHQ-GSQL đã giúp tháo gỡ kịp thời các điểm nghẽn kỹ thuật và pháp lý trong việc áp dụng chứng từ điện tử. Quy định này không chỉ giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà còn nâng cao tính minh bạch, hạn chế tối đa sự can thiệp thủ công của công chức hải quan, thúc đẩy tiến trình số hóa toàn diện ngành hải quan Việt Nam.