Giới thiệu chung về Công văn 63/BTP-BTTP

Công văn 63/BTP-BTTP được Bộ Tư pháp ban hành nhằm hướng dẫn, đôn đốc việc thành lập Hội công chứng viên tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm triển khai đồng bộ các quy định của Luật Công chứng năm 2014, thúc đẩy tiến trình xã hội hóa và nâng cao vai trò tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trên phạm vi cả nước.

Các nội dung chính sách và quy định cốt lõi

Văn bản tập trung chỉ đạo các Sở Tư pháp địa phương thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau đây:

• Tuyên truyền và quán triệt quy định pháp luật: Tăng cường phổ biến các quy định của Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành về vai trò, vị trí và tầm quan trọng của Hội công chứng viên. Đây là tổ chức xã hội - nghề nghiệp đại diện cho công chứng viên, thực hiện chế độ tự quản nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên và giám sát việc tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
• Tham mưu thành lập Ban vận động: Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập Ban vận động thành lập Hội công chứng viên theo đúng quy định của pháp luật về hội.
• Xây dựng hồ sơ xin phép thành lập: Hướng dẫn Ban vận động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đề án thành lập Hội công chứng viên gửi Sở Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Hội.
• Chuẩn bị và tổ chức Đại hội: Sau khi có quyết định cho phép thành lập, Sở Tư pháp phối hợp, hỗ trợ Ban vận động chuẩn bị nội dung, nhân sự và các điều kiện cần thiết để tổ chức thành công Đại hội Hội công chứng viên lần thứ nhất (nhiệm kỳ đầu tiên).
• Xây dựng dự thảo Điều lệ Hội: Hướng dẫn xây dựng dự thảo Điều lệ của Hội công chứng viên địa phương phù hợp với quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Tư pháp, đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong hoạt động tự quản.

Ý nghĩa và định hướng triển khai thực hiện

• Đảm bảo tiến độ đồng bộ: Việc thành lập Hội công chứng viên tại các địa phương cần được thực hiện khẩn trương, đồng bộ nhằm chuẩn bị cho việc thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam ở cấp Trung ương.
• Nâng cao vai trò tự quản: Hội công chứng viên sau khi thành lập sẽ đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của các công chứng viên, đồng thời thực hiện vai trò giám sát đạo đức nghề nghiệp, bồi dưỡng nghiệp vụ và phối hợp quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương.
• Tăng cường phối hợp liên ngành: Đề cao vai trò phối hợp chặt chẽ giữa Sở Tư pháp, Sở Nội vụ và các cơ quan ban ngành địa phương trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Hội công chứng viên.