Tóm tắt Công văn 5782/TCHQ-GSQL năm 2018 về vướng mắc C/O mẫu D

Công văn 5782/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện tại các chi cục hải quan địa phương, tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.

- Hướng dẫn xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu D

• Các khác biệt nhỏ mang tính chất kỹ thuật như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt giữa các thông tin khai báo trên C/O mẫu D với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là các khác biệt này không ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa nhập khẩu.
• Cơ quan hải quan địa phương không được từ chối C/O mẫu D chỉ vì những lỗi hình thức nhỏ này mà phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc đối chiếu các thông tin khác để xác định tính chính xác của xuất xứ.

- Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể là thành viên hoặc không phải là thành viên ASEAN) hoặc bởi một nhà xuất khẩu trong nước thành viên đại diện cho công ty đó, C/O mẫu D vẫn được chấp nhận.
• Yêu cầu bắt buộc là người xuất khẩu phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" trên C/O mẫu D (thường là Ô số 13) và ghi rõ các thông tin liên quan như tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba trên C/O.

- Kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của chữ ký, con dấu trên C/O

• Công văn nhấn mạnh việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu D của các nước thành viên ASEAN phải phù hợp với mẫu chữ ký và con dấu đã được thông báo chính thức qua hệ thống dữ liệu của Tổng cục Hải quan.
• Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu và thực hiện thủ tục giải tỏa hàng hóa theo quy định hiện hành trong thời gian chờ kết quả xác minh.

- Áp dụng đối với C/O mẫu D điện tử (e-C/O Form D)

• Đối với các C/O mẫu D được truyền dưới dạng điện tử thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW), cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống một cửa quốc gia.
• Nếu thông tin e-C/O đã được truyền thành công và khớp đúng với thông tin tờ khai hải quan, cơ quan hải quan chấp nhận cho doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế suất ATIGA mà không yêu cầu nộp bản giấy, trừ các trường hợp nghi ngờ đặc biệt cần xác minh thêm.

- Xử lý trường hợp có sự khác biệt về mã số thuế (Mã HS)

• Sự khác biệt về phân loại mã số HS giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu trên C/O mẫu D không tự động làm mất đi hiệu lực của C/O.
• Cơ quan hải quan sẽ xem xét, đánh giá tiêu chí xuất xứ tương ứng với mã HS áp dụng tại nước nhập khẩu để quyết định việc chấp nhận hoặc từ chối C/O, đảm bảo hàng hóa vẫn đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định của Hiệp định ATIGA.