Tổng quan về Công văn 5346/TCHQ-GSQL năm 2018

Công văn 5346/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn Hải quan các tỉnh, thành phố và cộng đồng doanh nghiệp về việc gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển đổi số, giảm thiểu thủ tục hành chính và hạn chế tối đa việc sử dụng chứng từ bản giấy trong quá trình thông quan hàng hóa.

Nội dung cốt lõi của Công văn 5346/TCHQ-GSQL

• Hình thức gửi chứng từ điện tử: Người khai hải quan thực hiện gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận tải đơn, bản kê chi tiết hàng hóa, chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu, kết quả kiểm tra chuyên ngành...) dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc bản quét (scan) có gắn chữ ký số thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
• Thời điểm gửi chứng từ qua Hệ thống: Các chứng từ điện tử phải được đính kèm và truyền lên Hệ thống tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan hoặc thực hiện nộp bổ sung trước khi công chức hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ.
• Nguyên tắc tiếp nhận và kiểm tra của cơ quan Hải quan: Công chức hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu hồ sơ trực tiếp trên Hệ thống xử lý dữ liệu. Tuyệt đối không được yêu cầu người khai hải quan nộp hoặc xuất trình bản giấy của các chứng từ đã gửi qua Hệ thống, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc phải nộp bản chính/bản giấy hoặc khi có nghi ngờ hợp lý về tính chính xác, hợp pháp của chứng từ điện tử.
• Trách nhiệm của người khai hải quan: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, hợp lệ và tính thống nhất của thông tin, chứng từ điện tử đã đính kèm trên Hệ thống so với chứng từ gốc; đồng thời có nghĩa vụ thực hiện lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng thời hạn quy định của Luật Hải quan.
• Xử lý sự cố kỹ thuật Hệ thống: Trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố kỹ thuật không thể tiếp nhận hoặc truyền tải chứng từ điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm phối hợp, hướng dẫn người khai hải quan giải quyết nhằm đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa không bị ách tắc.

Ý nghĩa đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Công văn 5346/TCHQ-GSQL góp phần chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ hải quan điện tử, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, đi lại và nâng cao tính công khai, minh bạch trong công tác quản lý hải quan.