Giới thiệu chung về Công văn 5294/TCHQ-GSQL

Công văn 5294/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất việc nộp, xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, thúc đẩy tiến trình số hóa, giảm thiểu giấy tờ vật lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 5294/TCHQ-GSQL bao gồm:

• Quy định về hình thức nộp chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan: Người khai hải quan thực hiện nộp các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan bằng phương thức điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Các chứng từ này phải được chuyển đổi sang định dạng điện tử (quét scan) và ký số xác thực trước khi truyền gửi.
• Trách nhiệm pháp lý của người khai hải quan: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ điện tử đã nộp. Các chứng từ giấy gốc (như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ) phải được lưu trữ đầy đủ tại doanh nghiệp để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan theo đúng quy định.
• Nguyên tắc tiếp nhận và kiểm tra của công chức hải quan: Công chức hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ trên hệ thống điện tử, không được yêu cầu người khai hải quan nộp hoặc xuất trình chứng từ giấy ngoài các trường hợp pháp luật quy định cụ thể. Điều này nhằm hạn chế tối đa sự tiếp xúc trực tiếp không cần thiết và ngăn ngừa phiền hà cho doanh nghiệp.
• Xử lý đối với các chứng từ đặc thù:
  • Đối với Giấy phép xuất nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành: Ưu tiên tra cứu và áp dụng thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trường hợp chưa được kết nối, doanh nghiệp mới phải nộp bản giấy hoặc bản chuyển đổi theo hướng dẫn.
  • Đối với Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Việc nộp và kiểm tra C/O được thực hiện theo các quy định riêng biệt của Bộ Tài chính và các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đảm bảo tính hợp pháp và thời hạn hiệu lực của chứng từ.
• Chỉ đạo tổ chức thực hiện tại các địa phương: Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt đến từng chi cục và công chức hải quan thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại công văn này; kịp thời báo cáo các vướng mắc vượt thẩm quyền để được hướng dẫn giải quyết, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 5294/TCHQ-GSQL góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hải quan, tăng cường tính minh bạch và nhất quán trong thực thi pháp luật tại các chi cục hải quan trên toàn quốc. Việc đẩy mạnh nộp chứng từ điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, đi lại và thời gian thông quan hàng hóa, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan trong kỷ nguyên số.