Tóm tắt Công văn 5181/TCHQ-TXNK năm 2019 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Công văn số 5181/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và xử lý các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu không đủ điều kiện hoặc không đảm bảo tính pháp lý theo quy định hiện hành.

Các nội dung cốt lõi của văn bản bao gồm:

• Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số: Cơ quan Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ cho các tổ chức, cá nhân trong trường hợp hồ sơ nộp lên không đáp ứng đủ các điều kiện quy định. Các lỗi phổ biến dẫn đến việc trả lại hồ sơ bao gồm: thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu tài liệu kỹ thuật chi tiết, thiếu catalogue, hình ảnh hoặc không cung cấp đủ cơ sở dữ liệu để cơ quan hải quan thực hiện phân loại và xác định trước mã số HS.
• Căn cứ pháp lý thực hiện: Việc xem xét, phân loại và trả lại hồ sơ được đối chiếu nghiêm ngặt theo các quy định của Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP) và Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính) về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nghĩa vụ tự rà soát, chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ, tài liệu kỹ thuật chứng minh bản chất của hàng hóa khi nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số. Khi nhận được thông báo trả lại hồ sơ, doanh nghiệp cần hoàn thiện, bổ sung các thông tin còn thiếu theo đúng yêu cầu hướng dẫn của Tổng cục Hải quan trước khi nộp lại hồ sơ mới.

Khuyến nghị: Các tổ chức, cá nhân cần nghiên cứu kỹ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định phân loại hàng hóa để đảm bảo hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được duyệt nhanh chóng, tránh kéo dài thời gian thông quan hàng hóa.