Tóm tắt Công văn 51358/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê

Công văn 51358/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn về việc lập hóa đơn điện tử trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn, tránh các rủi ro pháp lý và thuế liên quan.

Không được lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê giấy

• Khi bán hàng hóa, dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua. Nội dung trên hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ, chi tiết các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ phát sinh theo quy định.
• Doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn điện tử chỉ ghi thông tin chung chung và kèm theo bảng kê giấy bên ngoài. Việc sử dụng bảng kê giấy đính kèm hóa đơn điện tử là không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử.

Phương án xử lý khi danh mục hàng hóa, dịch vụ quá dài

Để giải quyết trường hợp số lượng hàng hóa, dịch vụ vượt quá số dòng thiết kế của một trang hóa đơn, Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng các giải pháp sau:

• Thể hiện hóa đơn điện tử nhiều trang: Doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điện tử có nhiều hơn một trang nếu phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng được việc hiển thị liên tục. Các trang sau của hóa đơn điện tử phải hiển thị cùng số hóa đơn, cùng ký hiệu, cùng thông tin người bán, thông tin người mua như trang đầu, đồng thời phải có ghi rõ chỉ số trang (ví dụ: "Trang X/Y") để đảm bảo tính liên tục, thống nhất và toàn vẹn của dữ liệu.
• Thiết lập định dạng hóa đơn linh hoạt: Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng định dạng hóa đơn điện tử có số dòng linh hoạt, tự động co giãn hoặc tăng số dòng phù hợp với số lượng hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh của từng đơn hàng cụ thể.

Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để điều chỉnh, nâng cấp cấu hình phần mềm xuất hóa đơn. Việc này nhằm đảm bảo hệ thống có khả năng xuất hóa đơn nhiều trang hoặc tự động co giãn dòng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý, tránh trường hợp bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính hoặc từ chối khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào do sử dụng hóa đơn không đúng quy định.