Tóm tắt Công văn 5027/TCT-CS năm 2018 về sử dụng hóa đơn điện tử

Công văn 5027/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 19/12/2018 hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nắm rõ lộ trình và phương thức áp dụng hóa đơn điện tử, tránh các vướng mắc pháp lý trong quá trình chuyển đổi.

1. Quy định áp dụng hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp từ 01/11/2018 đến 31/10/2020

Trong giai đoạn chuyển tiếp này, việc sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được thực hiện cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy (bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế) đã phát hành trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy này đến hết ngày 31/10/2020.
• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Xử lý đối với trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế

Khi cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nếu cơ sở kinh doanh đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiến hành đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định mới.
• Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo các quy định cũ thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

3. Quy định đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong giai đoạn chuyển tiếp

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thành lập mới trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, quy định áp dụng như sau:

• Trường hợp cơ quan thuế thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà phải sử dụng hóa đơn giấy thì thực hiện theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và phải gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo Mẫu số 03 cùng với tờ khai thuế giá trị gia tăng.