Giới thiệu về Công văn 4831/TCT-CS năm 2018

Công văn 4831/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn quan trọng giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Văn bản này giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp về lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và việc xử lý hóa đơn giấy còn tồn đọng.

- Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 4831/TCT-CS

• Quy định về lộ trình áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp: Trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, nếu cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Xử lý trường hợp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ: Đối với các doanh nghiệp đã nhận được thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử của cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy (đặt in, tự in, mua của cơ quan thuế). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Hướng dẫn đối với doanh nghiệp mới thành lập: Các cơ sở kinh doanh mới thành lập trong giai đoạn từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 nếu chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử thì vẫn thực hiện áp dụng hóa đơn theo quy định cũ tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
• Đảm bảo tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh: Hướng dẫn của Tổng cục Thuế nhằm tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp, tránh tình trạng ách tắc trong việc xuất hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi hệ thống công nghệ thông tin chưa đồng bộ.

- Đánh giá tác động của văn bản đối với người nộp thuế

• Giảm bớt áp lực chuyển đổi công nghệ: Doanh nghiệp có thêm thời gian chuẩn bị về cơ sở vật chất, phần mềm và đào tạo nhân sự để thích ứng với phương thức quản lý hóa đơn mới.
• Rõ ràng về mặt pháp lý: Giúp doanh nghiệp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong giai đoạn giao thời giữa các quy định cũ và mới về hóa đơn.
• Tăng cường trách nhiệm quản lý: Doanh nghiệp chưa chuyển đổi sang hóa đơn điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và truyền dữ liệu cho cơ quan thuế để tránh rủi ro pháp lý.