Tổng quan về Công văn 4905/CHQ-GSQL năm 2026

Công văn 4905/CHQ-GSQL được ban hành bởi Cục Hải quan nhằm hướng dẫn nghiệp vụ và thống nhất việc áp dụng Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Quyết định này quy định chi tiết về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các chi cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình kiểm soát, thông quan hàng hóa, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu công nghệ cũ.

Các nội dung cốt lõi áp dụng Quyết định 18/2019/QĐ-TTg

Dựa trên tinh thần của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, Công văn 4905/CHQ-GSQL tập trung hướng dẫn các tiêu chí kiểm soát nghiêm ngặt đối với hàng hóa là máy móc, thiết bị đã qua sử dụng khi làm thủ tục nhập khẩu:

• Tiêu chuẩn về tuổi thiết bị: Xác định giới hạn tuổi của máy móc, thiết bị nhập khẩu không được vượt quá 10 năm. Đối với một số lĩnh vực đặc thù, tuổi thiết bị được áp dụng theo quy định chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
• Yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường: Thiết bị nhập khẩu phải được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam, hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc về an toàn lao động, hiệu suất năng lượng và bảo vệ môi trường.
• Hồ sơ và chứng từ hải quan bắt buộc: Ngoài bộ hồ sơ hải quan theo quy định chung, doanh nghiệp phải nộp bổ sung chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định, trong đó thể hiện rõ kết luận về năm sản xuất, trạng thái kỹ thuật và sự phù hợp tiêu chuẩn của máy móc, thiết bị tại thời điểm xếp hàng hoặc thông quan.
• Quy trình phối hợp giám định tại cửa khẩu: Hướng dẫn cơ quan hải quan phối hợp chặt chẽ với các tổ chức giám định độc lập để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp phát hiện nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ khai báo hoặc tình trạng thực tế của thiết bị.

Ý nghĩa và vai trò của văn bản trong quản lý hải quan

Công văn 4905/CHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong việc ngăn chặn việc dịch chuyển các công nghệ lạc hậu, tiêu tốn nhiều năng lượng và có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường từ nước ngoài vào Việt Nam. Đồng thời, văn bản cũng tạo ra một hành lang pháp lý rõ ràng, minh bạch, giúp các doanh nghiệp chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giám định, từ đó tối ưu hóa thời gian và chi phí thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu.