Tóm tắt Công văn 4761/TCHQ-GSQL năm 2015 về mẫu chữ ký và con dấu mới cập nhật cho C/O ưu đãi

Công văn số 4761/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm thông báo và cập nhật các mẫu chữ ký của cán bộ có thẩm quyền cùng mẫu con dấu mới của cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan các cấp thực hiện kiểm tra, đối chiếu và áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho hàng hóa nhập khẩu theo đúng quy định.

- Các nội dung chính của Công văn 4761/TCHQ-GSQL

• Cập nhật thông tin mẫu chữ ký và con dấu: Tổng cục Hải quan thực hiện thông báo chi tiết các mẫu chữ ký mới của người có thẩm quyền ký phát hành C/O và mẫu con dấu mới của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O ưu đãi từ các nước đối tác thương mại có ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.
• Đối tượng áp dụng hướng dẫn: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, trực tiếp là công chức hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các chi cục hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu.
• Mục tiêu quản lý: Đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công tác kiểm tra tính hợp lệ của C/O, ngăn chặn các hành vi gian lận xuất xứ hàng hóa và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật.

- Hướng dẫn thực hiện đối với cơ quan Hải quan địa phương

• Quy trình đối chiếu mẫu chữ ký và con dấu: Công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ hải quan có trách nhiệm đối chiếu trực tiếp chữ ký và con dấu trên C/O do doanh nghiệp xuất trình với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và gửi kèm theo công văn này.
• Xử lý vướng mắc và nghi ngờ: Trường hợp phát hiện có sự khác biệt hoặc nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký, con dấu trên C/O so với mẫu đã được thông báo, cơ quan hải quan địa phương phải báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để tiến hành thủ tục xác minh với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu theo quy định.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu: Các đơn vị hải quan có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ và khai thác hiệu quả dữ liệu về mẫu chữ ký, con dấu phục vụ cho công tác kiểm tra trong thông quan và kiểm tra sau thông quan.