Giới thiệu về Công văn 3544/TCHQ-GSQL năm 2015

Công văn 3544/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm thông báo về việc cập nhật mẫu chữ ký và con dấu mới cho Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho cơ quan hải quan các cấp nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất trong quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa nhập khẩu, từ đó tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan và ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 3544/TCHQ-GSQL

- Cập nhật thông tin mẫu chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O

• Tổng cục Hải quan thực hiện thông báo và gửi kèm mẫu chữ ký của cán bộ có thẩm quyền ký C/O cũng như mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O ưu đãi từ các nước đối tác thương mại.
• Việc cập nhật này áp dụng cho các loại C/O ưu đãi trong khuôn khổ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
• Thông tin mẫu chữ ký và con dấu mới là cơ sở pháp lý để công chức hải quan đối chiếu, xác thực tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan.

- Hướng dẫn nghiệp vụ đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phổ biến kịp thời, đầy đủ thông tin về mẫu chữ ký và con dấu mới đến toàn thể công chức hải quan làm công tác kiểm tra hồ sơ tại các chi cục trực thuộc.
• Công chức hải quan khi kiểm tra C/O phải thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên C/O thực tế với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cung cấp và cập nhật.
• Đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đúng đối tượng, đúng quy định pháp luật, tránh thất thu thuế cho ngân sách nhà nước.

- Quy trình xử lý khi phát hiện nghi ngờ hoặc sai lệch

• Trong trường hợp phát hiện mẫu chữ ký hoặc con dấu trên C/O không khớp với mẫu đã được thông báo, hoặc có nghi ngờ về tính xác thực của chứng từ, cơ quan hải quan địa phương cần báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan).
• Tổng cục Hải quan sẽ tiến hành các thủ tục xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu theo quy định của Hiệp định thương mại tự do liên quan.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu có thể được thông quan theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN), và sẽ được điều chỉnh sau khi có kết quả xác minh xuất xứ chính thức.