Công văn 4558/BKHĐT-ĐKKD năm 2019 do Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành nhằm hướng dẫn các Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình xử lý trong các trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc có yêu cầu can thiệp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nguyên tắc giải quyết khi có tranh chấp nội bộ doanh nghiệp

• Khi xảy ra tranh chấp nội bộ giữa các thành viên công ty, cổ đông sáng lập hoặc giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh không có thẩm quyền phân xử đúng sai về mặt nội dung tranh chấp.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp đã bảo đảm tính hợp lệ theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi theo đúng trình tự, thủ tục.
• Việc giải quyết các tranh chấp nội bộ thuộc thẩm quyền phán quyết của Tòa án hoặc Trọng tài thương mại theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Xử lý hồ sơ khi có văn bản yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền

• Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện dừng, tạm dừng hoặc không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi nhận được văn bản yêu cầu ngăn chặn từ các cơ quan có thẩm quyền như Tòa án nhân dân, Cơ quan thi hành án dân sự hoặc Cơ quan điều tra.
• Văn bản yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền phải xác định rõ nội dung yêu cầu ngăn chặn, đối tượng bị áp dụng biện pháp ngăn chặn và có căn cứ pháp lý rõ ràng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Khi nhận được quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của Tòa án hoặc quyết định cưỡng chế, tạm dừng đăng ký thay đổi của Cơ quan thi hành án, Phòng Đăng ký kinh doanh phải nghiêm túc chấp hành và thực hiện khóa/cảnh báo thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khôi phục và tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp khi nhận được văn bản hủy bỏ biện pháp ngăn chặn, quyết định đình chỉ áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của Tòa án, hoặc văn bản cho phép tiếp tục thực hiện thủ tục của cơ quan đã ra yêu cầu trước đó.
• Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ sau khi dỡ bỏ phong tỏa được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trách nhiệm phối hợp của Phòng Đăng ký kinh doanh

• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định, tránh việc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ của doanh nghiệp khi không có căn cứ pháp lý rõ ràng.
• Trong quá trình xử lý, Phòng Đăng ký kinh doanh cần chủ động phối hợp, trao đổi thông tin với các cơ quan ban hành văn bản yêu cầu ngăn chặn để làm rõ các nội dung chưa cụ thể, nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp cũng như tính nghiêm minh của pháp luật.