Tổng quan về Công văn 2561/BKHĐT-ĐKKD năm 2019

Công văn 2561/BKHĐT-ĐKKD do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ phát sinh trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước, giúp thống nhất cách áp dụng quy định pháp luật, giảm thiểu phiền hà và tạo điều kiện thông thoáng cho cộng đồng doanh nghiệp.

1. Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Công văn hướng dẫn chi tiết về tính pháp lý và yêu cầu đối với văn bản ủy quyền khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ:

• Không bắt buộc công chứng, chứng thực: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể.
• Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Khi doanh nghiệp ủy quyền cho một tổ chức thực hiện thủ tục (ví dụ: các công ty luật, đơn vị đại lý thuế, dịch vụ kế toán), người trực tiếp nộp hồ sơ phải xuất trình bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và tổ chức đó, kèm theo giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện.
• Nội dung văn bản ủy quyền: Phải thể hiện rõ ràng phạm vi ủy quyền, thông tin nhân thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, tuân thủ đúng các nguyên tắc chung của Bộ luật Dân sự.

2. Hướng dẫn về ghi nhận ngành, nghề kinh doanh

Về việc áp dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và cách thức ghi nhận ngành, nghề trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Mã hóa ngành nghề cấp 4: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Khi đăng ký thành lập hoặc bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp phải tự lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện ghi nhận ngành, nghề theo đề nghị của doanh nghiệp mà không yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình văn bản chứng minh đủ điều kiện (như chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con) tại thời điểm đăng ký. Doanh nghiệp có trách nhiệm tự bảo đảm đủ điều kiện kinh doanh khi chính thức đi vào hoạt động thực tế.
• Ngành nghề chưa có trong Hệ thống ngành kinh tế: Đối với các ngành, nghề chưa được phân loại trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, Phòng Đăng ký kinh doanh ghi nhận ngành, nghề theo quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành đó.

3. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ và thành viên công ty

Công văn làm rõ một số vướng mắc khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh liên quan đến cơ cấu vốn và thành viên:

• Cam kết khi giảm vốn điều lệ: Khi thực hiện giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã giảm vốn. Phòng Đăng ký kinh doanh căn cứ vào sự tự khai, tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp để giải quyết hồ sơ mà không thực hiện thẩm định thực tế khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Hồ sơ chuyển nhượng phần vốn góp: Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, hồ sơ đăng ký thay đổi phải bao gồm hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

4. Quy định về thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp

Hướng dẫn liên quan đến quyền tự quyết của doanh nghiệp đối với con dấu pháp nhân:

• Quyền tự quyết của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung và phương thức quản lý, sử dụng con dấu theo quy định tại Điều lệ công ty.
• Nghĩa vụ thông báo: Trước khi sử dụng, thay đổi hoặc hủy mẫu con dấu, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.