Giới thiệu về Công văn 6431/BKHĐT-ĐKKD năm 2019

Công văn 6431/BKHĐT-ĐKKD được ban hành bởi Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc thực tế của các Phòng Đăng ký kinh doanh địa phương và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này tập trung làm rõ các quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục, đăng ký ngành nghề kinh doanh, đặt tên doanh nghiệp và một số nghiệp vụ đăng ký kinh doanh khác.

1. Hướng dẫn về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Công văn đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm thống nhất việc áp dụng quy định về ủy quyền khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Văn bản ủy quyền: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh có nghi ngờ về tính xác thực.
• Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền: Khi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải xuất trình bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) kèm theo văn bản ủy quyền.
• Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Nếu ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục, văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ việc ủy quyền cho tổ chức đó. Đồng thời, người đại diện của tổ chức được ủy quyền phải cử cá nhân cụ thể trực tiếp thực hiện và cung cấp giấy tờ cá nhân của người trực tiếp thực hiện.

2. Quy định về đăng ký ngành, nghề kinh doanh

Việc ghi nhận và áp dụng mã ngành kinh tế trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được hướng dẫn cụ thể:

• Áp dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam: Doanh nghiệp có nghĩa vụ lựa chọn ngành nghề kinh doanh cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp được quyền đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ngay từ khi thành lập, nhưng chỉ được phép hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép (nếu có).
• Ghi nhận ngành, nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế: Đối với các ngành, nghề chưa được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề đó vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.

3. Hướng dẫn về đặt tên doanh nghiệp

Công văn 6431/BKHĐT-ĐKKD làm rõ các tiêu chí chống trùng và gây nhầm lẫn khi đặt tên doanh nghiệp:

• Tên trùng và tên gây nhầm lẫn: Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu tên đó trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, trừ các doanh nghiệp đã giải thể hoặc có quyết định tòa án tuyên bố phá sản.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu: Việc sử dụng các ký hiệu, từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc trong tên doanh nghiệp bị nghiêm cấm.

4. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Nhằm thúc đẩy cải cách hành chính, công văn hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến:

• Giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bằng bản giấy.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp.

5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

Công văn này là cơ sở hướng dẫn nghiệp vụ thống nhất cho các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước, giúp giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp và nâng cao tính minh bạch trong thủ tục hành chính về đăng ký kinh doanh.