Công văn số 4475/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về việc phân loại mã số HS đối với mặt hàng kệ di động chứa tài liệu theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi. Văn bản này được ban hành nhằm thống nhất nghiệp vụ phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế suất chính xác và tạo sự minh bạch cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục thông quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu và các doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu mặt hàng kệ di động chứa tài liệu vào Việt Nam.

Cơ sở pháp lý để xác định mã số phân loại

• Căn cứ Luật Hải quan năm 2014.
• Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Căn cứ Thông tư số 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Căn cứ Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và Chú giải chi tiết Danh mục HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

Đặc điểm kỹ thuật của mặt hàng kệ di động chứa tài liệu

Mặt hàng kệ di động chứa tài liệu (thường gọi là hệ thống kệ lưu trữ di động - mobile shelving system) được xác định là hệ thống tủ, kệ chuyên dụng. Sản phẩm được cấu tạo từ các khung giá đỡ bằng kim loại (thường là thép sơn tĩnh điện), lắp đặt trên hệ thống ray trượt cố định dưới sàn. Người sử dụng có thể di chuyển các khoang kệ bằng hệ thống tay quay cơ học hoặc điều khiển điện tử để tạo lối đi giữa các kệ khi cần tiếp cận tài liệu, giúp tối ưu hóa diện tích phòng lưu trữ.

Hướng dẫn phân loại mã số HS cụ thể

Tổng cục Hải quan hướng dẫn nguyên tắc phân loại đối với mặt hàng này như sau:

• Mặt hàng kệ di động chứa tài liệu bằng kim loại, được thiết kế phù hợp để sử dụng trong văn phòng, cơ quan, trường học nhằm mục đích lưu trữ hồ sơ, tài liệu được phân loại vào nhóm 94.03 (Đồ nội thất khác và các bộ phận của chúng).
• Mã số HS chi tiết được áp dụng là 9403.10.00 đối với đồ nội thất bằng kim loại được sử dụng trong văn phòng.
• Trường hợp mặt hàng được xác định là kệ bằng kim loại khác, không chuyên dùng trong văn phòng (như kệ kho hàng công nghiệp, kệ lưu trữ tải trọng lớn trong nhà kho chuyên dụng), sản phẩm sẽ được xem xét phân loại vào mã số 9403.20.00 (Đồ nội thất bằng kim loại khác).

Yêu cầu thực hiện đối với cơ quan hải quan địa phương

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan địa phương chỉ đạo các chi cục trực thuộc thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật, catalogue của nhà sản xuất, tài liệu mô tả công dụng và cấu tạo chi tiết của sản phẩm nhập khẩu để áp mã số thuế chính xác.
• Trường hợp có sự khác biệt hoặc nghi ngờ về bản chất hàng hóa, cơ quan hải quan tiến hành lấy mẫu phân tích để có cơ sở phân loại đúng quy định, tránh thất thu ngân sách nhà nước.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4475/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn áp dụng ngay từ ngày ban hành. Các hướng dẫn trước đây của Tổng cục Hải quan hoặc các Cục Hải quan địa phương nếu trái với nội dung tại công văn này thì thực hiện thống nhất theo nội dung hướng dẫn của Công văn 4475/TCHQ-KTTT.