Công văn 4252/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2022 hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản chi phí phòng, chống dịch Covid-19 do doanh nghiệp chi trả cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

• Tên văn bản: Công văn 4252/CTHN-TTHT năm 2022 về chính sách thuế thu nhập cá nhân liên quan đến chi phí phòng chống Covid-19.
• Cơ quan ban hành: Cục Thuế thành phố Hà Nội.
• Đối tượng áp dụng: Các tổ chức, doanh nghiệp và người lao động phát sinh các khoản chi phí liên quan đến phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn.

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, chính sách thuế TNCN đối với các khoản chi phí liên quan đến phòng, chống dịch Covid-19 được thực hiện như sau:

• Chi phí xét nghiệm Covid-19: Các khoản chi phí xét nghiệm Covid-19 cho người lao động do doanh nghiệp chi trả nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và bảo đảm an toàn tại nơi làm việc không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Chi phí cách ly và điều trị: Trường hợp doanh nghiệp chi trả các khoản chi phí cách ly tại cơ sở y tế hoặc khách sạn, chi phí điều trị Covid-19 cho người lao động thì các khoản chi này được coi là khoản chi phúc lợi tập thể, không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân nhận được khoản chi này.
• Các khoản hỗ trợ trực tiếp bằng tiền: Đối với các khoản hỗ trợ bằng tiền mặt trực tiếp cho người lao động bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, doanh nghiệp cần thực hiện phân loại theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân để xác định tính chất chịu thuế hoặc miễn thuế theo các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

Việc áp dụng Công văn 4252/CTHN-TTHT mang lại sự rõ ràng trong công tác hạch toán và quyết toán thuế cho các doanh nghiệp. Để được áp dụng chính sách không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN đối với các khoản chi nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp đối với các khoản chi mua dịch vụ xét nghiệm, cách ly hoặc điều trị.
• Các khoản chi phải được quy định cụ thể trong quy chế tài chính, quy chế nội bộ hoặc thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.
• Đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và trực tiếp liên quan đến công tác phòng chống dịch tại đơn vị theo đúng hướng dẫn của cơ quan y tế và cơ quan thuế.