Tổng quan về Công văn 4145/LĐTBXH-LĐTL năm 2014

Công văn 4145/LĐTBXH-LĐTL được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các doanh nghiệp, người lao động thực hiện đúng quy định về việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản tập trung làm rõ cách xác định thời gian làm việc thực tế, thời gian tính trợ cấp và tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc.

1. Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc cho người lao động được xác định bằng tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó (nếu có).

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: Thời gian người lao động đã làm việc trực tiếp; thời gian thử việc, học nghề, tập nghề để làm việc cho doanh nghiệp; thời gian được doanh nghiệp cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ theo quy định của Bộ luật Lao động (nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương); thời gian nghỉ việc để điều trị, phục hồi chức năng lao động khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà được người sử dụng lao động trả lương...
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Quy tắc làm tròn thời gian: Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được tính bằng 1/2 năm (0,5 năm); từ đủ 06 tháng trở lên được tính bằng 01 năm làm việc.

2. Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Mức tiền lương làm căn cứ để tính trợ cấp thôi việc cho người lao động được xác định dựa trên quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành:

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được ghi trong hợp đồng lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Trường hợp người lao động làm việc theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

3. Trách nhiệm thực hiện của người sử dụng lao động

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát, đối chiếu quá trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp và quá trình làm việc thực tế của người lao động để xác định chính xác thời gian và số tiền trợ cấp thôi việc phải chi trả.
• Thực hiện chi trả đầy đủ, đúng thời hạn tiền trợ cấp thôi việc cho người lao động trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
• Trường hợp có thắc mắc hoặc phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện, người sử dụng lao động cần phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương để được hướng dẫn giải quyết theo đúng quy định pháp luật.