Giới thiệu về Công văn 41335/CT-TTHT năm 2018

Công văn 41335/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc xử lý các sai sót trên hóa đơn đã lập, cụ thể là trường hợp ghi sai thông tin về phương tiện giao thông (như số khung, số máy, biển kiểm soát hoặc các thông tin định danh khác của xe). Văn bản này giúp các doanh nghiệp kinh doanh xe, phương tiện vận tải và người nộp thuế có cơ sở pháp lý rõ ràng để thực hiện điều chỉnh hóa đơn đúng quy định, tránh các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.

Nội dung hướng dẫn xử lý hóa đơn lập sai thông tin xe

Căn cứ vào các quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (đặc biệt là Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính), Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn các phương án xử lý cụ thể đối với hóa đơn đã lập nhưng ghi sai thông tin xe như sau:

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế: Khi phát hiện hóa đơn ghi sai thông tin xe (như sai số khung, số máy), nếu cả người bán và người mua chưa kê khai thuế, hai bên phải tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai. Trên biên bản phải thể hiện rõ lý do thu hồi (ghi sai thông tin xe). Sau đó, người bán gạch chéo các liên của hóa đơn sai, lưu giữ lại và lập hóa đơn mới đúng thông tin để giao cho người mua.
• Trường hợp hóa đơn đã lập, đã giao cho người mua và các bên đã kê khai thuế: Nếu sai sót được phát hiện sau khi một hoặc cả hai bên đã thực hiện kê khai thuế, người bán và người mua không được thu hồi hóa đơn cũ. Thay vào đó, hai bên phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót về thông tin xe. Đồng thời, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh (ví dụ: điều chỉnh số khung, số máy từ số cũ sang số đúng). Cả hai bên sử dụng hóa đơn điều chỉnh này để kê khai điều chỉnh theo quy định.
• Yêu cầu về tính chính xác của thông tin phương tiện: Việc ghi chính xác thông tin xe (số khung, số máy) trên hóa đơn là bắt buộc và cực kỳ quan trọng, bởi đây là cơ sở để cơ quan công an thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu, sử dụng phương tiện (đăng ký xe) cho người mua, đồng thời là căn cứ để cơ quan thuế tính lệ phí trước bạ.

Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng công văn

Công văn 41335/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn thực thi pháp luật thuế, giúp tháo gỡ vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp khi giao dịch các tài sản có đăng ký quyền sở hữu như ô tô, xe máy. Người nộp thuế cần lưu ý:

• Việc lập biên bản điều chỉnh hoặc biên bản thu hồi phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của cả hai bên mua và bán.
• Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm đối với các chỉ tiêu thông tin phi tiền tệ (như số khung, số máy) mà chỉ ghi rõ nội dung điều chỉnh đúng.
• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thông tin trên hóa đơn ngay khi xuất để hạn chế tối đa việc phải điều chỉnh, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm thủ tục lăn bánh xe của khách hàng.