Giới thiệu về Công văn 3425/TCHQ-GSQL

Công văn 3425/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D do Malaysia phát hành. Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, việc tạo điều kiện thuận lợi cho thông quan hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý của chứng từ xuất xứ là vô cùng quan trọng. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn chi tiết cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận C/O mẫu D từ phía Malaysia.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 3425/TCHQ-GSQL

- Quy định về chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D của Malaysia

• Tổng cục Hải quan hướng dẫn việc chấp nhận C/O mẫu D được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Malaysia sử dụng chữ ký và con dấu điện tử.
• Sự thay đổi này nhằm thích ứng với điều kiện giãn cách xã hội và các biện pháp phòng chống dịch bệnh tại Malaysia, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu không bị gián đoạn chuỗi cung ứng.
• Các chi tiết về hình thức thể hiện của chữ ký và con dấu điện tử phải phù hợp với thông báo chính thức từ phía cơ quan thẩm quyền Malaysia đã được chuyển giao qua hệ thống thông tin chung của ASEAN hoặc đường ngoại giao.

- Phương thức kiểm tra và xác thực tính hợp lệ của C/O

• Công chức hải quan thực hiện kiểm tra thông tin về C/O mẫu D trên Cơ chế một cửa ASEAN (ASW) hoặc trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O của Malaysia để xác thực tính hợp lệ của chứng từ.
• Trường hợp thông tin trên hệ thống một cửa ASEAN trùng khớp với thông tin trên bản giấy hoặc bản điện tử do doanh nghiệp nộp, cơ quan hải quan xem xét chấp nhận ưu đãi thuế đặc biệt theo quy định.
• Đối với các trường hợp có sự nghi ngờ về tính hợp lệ của chữ ký, con dấu hoặc các thông tin khác trên C/O, cơ quan hải quan địa phương tiến hành gửi yêu cầu xác minh về Tổng cục Hải quan để phối hợp xác minh với phía Malaysia, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết luận rõ ràng.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện tại các đơn vị hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể công chức hải quan làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các chi cục trực thuộc.
• Yêu cầu các đơn vị tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc thông quan hàng hóa của doanh nghiệp, tránh gây phiền hà, sách nhiễu nhưng vẫn phải đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan và chống gian lận xuất xứ.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 3425/TCHQ-GSQL đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ nút thắt về thủ tục hành chính cho hàng hóa nhập khẩu từ Malaysia vào Việt Nam sử dụng C/O mẫu D. Việc linh hoạt chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử không chỉ thể hiện tinh thần hợp tác trong khối ASEAN mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời thúc đẩy tiến trình số hóa thủ tục hải quan và áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý xuất nhập khẩu.