Tóm tắt Công văn 3050/TCHQ-GSQL năm 2019 về doanh nghiệp chế xuất thuê kho

Công văn 3050/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về hoạt động thuê kho ngoài của các doanh nghiệp chế xuất (DNCX) để lưu giữ nguyên liệu, vật tư và thành phẩm phục vụ hoạt động sản xuất. Dưới đây là các nội dung quy định cốt lõi được phân tích chi tiết:

1. Quy định chung về việc doanh nghiệp chế xuất thuê kho ngoài

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp chế xuất được phép thuê kho bên ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp để lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và thành phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp. Việc thuê kho phải đáp ứng các nguyên tắc quản lý hải quan nghiêm ngặt nhằm tránh thất thoát hàng hóa và gian lận thương mại.

2. Điều kiện đối với kho thuê ngoài của doanh nghiệp chế xuất

Để được chấp thuận thuê kho ngoài, địa điểm kho thuê của doanh nghiệp chế xuất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan bao gồm:

• Có tường rào cứng ngăn cách hoàn toàn với khu vực xung quanh để đảm bảo an ninh và ngăn chặn việc di chuyển hàng hóa trái phép ra bên ngoài.
• Phải lắp đặt hệ thống camera giám sát liên tục (24/7) tại các cửa ra vào, lối đi và bên trong kho. Hệ thống camera này phải được kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan quản lý để phục vụ công tác giám sát trực tuyến.
• Có phần mềm quản lý hàng hóa xuất - nhập - tồn kho đồng bộ, có khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu trực tuyến với cơ quan hải quan để theo dõi lượng hàng hóa lưu giữ tại kho.

3. Thủ tục thông báo và phê duyệt thuê kho

Doanh nghiệp chế xuất khi có nhu cầu thuê kho ngoài phải thực hiện các bước thủ tục hành chính sau:

• Gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp doanh nghiệp chế xuất, trong đó nêu rõ địa điểm kho thuê, diện tích, thời hạn thuê và mục đích sử dụng kho.
• Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện cơ sở vật chất của kho thuê trước khi đưa ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối bằng văn bản.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp chế xuất trong quá trình sử dụng kho

Trong suốt thời gian thuê và vận hành kho ngoài, doanh nghiệp chế xuất có trách nhiệm:

• Chỉ được sử dụng kho thuê ngoài để lưu giữ hàng hóa phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp, tuyệt đối không được cho thuê lại hoặc sử dụng vào mục đích thương mại khác.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của số liệu hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài.
• Thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài định kỳ theo quy định của pháp luật hải quan.

Lưu ý: Các quy định tại Công văn 3050/TCHQ-GSQL nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chế xuất mở rộng không gian lưu trữ hàng hóa phục vụ sản xuất, đồng thời đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan đối với loại hình doanh nghiệp đặc thù này.