Giới thiệu về Công văn 3048/GSQL-GQ2 năm 2017

Công văn 3048/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2017 nhằm hướng dẫn chi tiết việc khai báo các thông tin liên quan trên tờ khai hải quan, đặc biệt là việc khai báo số tiếp nhận Danh mục miễn thuế trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giảm thiểu sai sót và ách tắc trong quá trình thông quan hàng hóa.

Nội dung hướng dẫn khai báo chi tiết trên tờ khai hải quan

Công văn tập trung hướng dẫn các nội dung cốt lõi sau đây nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống:

• Khai báo số tiếp nhận Danh mục miễn thuế (DMMT): Doanh nghiệp khi thực hiện khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu miễn thuế phải nhập chính xác số tiếp nhận Danh mục miễn thuế đã được cơ quan hải quan cấp trước đó vào chỉ tiêu thông tin tương ứng trên hệ thống VNACCS.
• Sử dụng đúng mã miễn thuế: Hướng dẫn người khai hải quan lựa chọn và áp dụng chính xác mã miễn thuế, mã phân loại miễn thuế phù hợp với từng loại hình nhập khẩu và đối tượng ưu đãi đầu tư theo quy định của pháp luật.
• Khai báo trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc không tự động trừ lùi: Đối với các trường hợp hệ thống VNACCS không tự động trừ lùi số lượng hàng hóa miễn thuế, người khai hải quan phải thực hiện khai báo thông tin chi tiết về việc trừ lùi tại phần "Phần ghi chú" trên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra, giám sát thủ công.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

Để đảm bảo việc thực thi được nghiêm túc và thống nhất, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan địa phương thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Kiểm tra, đối chiếu thông tin: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin số tiếp nhận DMMT do doanh nghiệp khai báo với dữ liệu trên hệ thống và hồ sơ giấy (nếu có).
• Thực hiện trừ lùi thủ công khi cần thiết: Trong trường hợp hệ thống chưa hỗ trợ trừ lùi tự động, công chức hải quan phải thực hiện cập nhật và trừ lùi số lượng hàng hóa nhập khẩu miễn thuế trên Phiếu theo dõi trừ lùi giấy hoặc hệ thống quản lý nội bộ theo đúng quy định.
• Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp: Chủ động hướng dẫn các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện khai báo đúng theo hướng dẫn tại Công văn này, tránh phát sinh vướng mắc gây chậm trễ trong khâu thông quan.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 3048/GSQL-GQ2 giúp chuẩn hóa quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa miễn thuế, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan. Đồng thời, văn bản này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hạn chế tối đa các lỗi khai báo sai lệch dẫn đến bị bác bỏ quyền thụ hưởng ưu đãi thuế.