Công văn 2970/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc khai báo các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ, hạn chế sai sót và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

- Hướng dẫn khai báo mã loại hình xuất nhập khẩu

• Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo mã loại hình chính xác theo đúng mục đích của giao dịch thương mại và hướng dẫn hiện hành của Tổng cục Hải quan.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu, gia công hoặc chế xuất, người khai hải quan cần lưu ý phân biệt rõ ràng giữa các mã loại hình để áp dụng chính sách thuế và quản lý hải quan phù hợp.
• Việc lựa chọn sai mã loại hình sẽ dẫn đến hệ quả pháp lý về nghĩa vụ thuế, thủ tục kiểm tra sau thông quan và tiến độ thông quan của lô hàng.

- Quy định về khai báo mã miễn, giảm, không chịu thuế

• Khi khai báo đối với hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế, giảm thuế hoặc không chịu thuế, người khai hải quan phải nhập chính xác mã lý do miễn/giảm/không chịu thuế theo bảng mã chuẩn trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Yêu cầu bắt buộc phải khai báo số danh mục hàng hóa miễn thuế (đối với trường hợp phải đăng ký danh mục miễn thuế trước khi nhập khẩu) tại chỉ tiêu thông tin tương ứng để hệ thống tự động thực hiện việc trừ lùi số lượng.
• Các trường hợp không khai báo hoặc khai báo sai mã ưu đãi thuế sẽ không được hệ thống chấp nhận thông quan tự động hoặc bị xử lý truy thu thuế theo quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn khai báo thông tin vận đơn và trị giá hải quan

• Thông tin về số vận đơn phải được khai báo đầy đủ, chính xác, không được tự ý viết kèm các ký tự đặc biệt không có trên chứng từ gốc.
• Trị giá hải quan phải được khai báo dựa trên các chứng từ thương mại thực tế, bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá và các khoản điều chỉnh cộng hoặc điều chỉnh trừ theo quy định pháp luật về trị giá hải quan.
• Người khai hải quan có trách nhiệm tự kê khai, tự tính thuế và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các số liệu trị giá đã khai báo trên hệ thống.

- Quy trình sửa đổi, bổ sung thông tin và xử lý sự cố khai báo

• Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã truyền tờ khai nhưng chưa thông quan, doanh nghiệp được phép thực hiện khai sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai theo đúng trình tự quy định của pháp luật hải quan.
• Đối với các lỗi kỹ thuật phát sinh từ hệ thống VNACCS/VCIS dẫn đến việc không thể truyền dữ liệu, người khai hải quan cần liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai để được hướng dẫn xử lý kịp thời, tránh ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.