Giới thiệu về Công văn 2535/TCHQ-GSQL

Công văn 2535/TCHQ-GSQL được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc khai báo các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình khai báo, giảm thiểu sai sót hệ thống và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 2535/TCHQ-GSQL

- Hướng dẫn khai chỉ tiêu thông tin về số vận đơn trên tờ khai hải quan

• Đối với hàng hóa nhập khẩu, người khai hải quan phải thực hiện khai đầy đủ, chính xác số vận đơn theo đúng định dạng và nguyên tắc quy định trên hệ thống.
• Trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai hải quan hoặc một tờ khai hải quan khai cho nhiều vận đơn, doanh nghiệp cần tuân thủ hướng dẫn liên kết dữ liệu để hệ thống tự động đối chiếu và phê duyệt.
• Việc khai trùng lặp hoặc sai lệch ký tự số vận đơn sẽ dẫn đến việc hệ thống từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung tờ khai.

- Hướng dẫn khai thông tin hóa đơn thương mại

• Người khai hải quan phải khai chính xác số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn và tổng trị giá hóa đơn theo đúng chứng từ thương mại thực tế.
• Đối với các trường hợp hóa đơn có nhiều trang hoặc có sự điều chỉnh về giá, doanh nghiệp phải ghi rõ thông tin bổ sung tại phần ghi chú hoặc các chỉ tiêu thông tin liên quan theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan hải quan.
• Đảm bảo tính thống nhất giữa trị giá khai báo trên tờ khai và trị giá thực tế thanh toán trên hóa đơn thương mại để tránh các rủi ro về tham vấn giá hoặc kiểm tra sau thông quan.

- Khai mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến

• Doanh nghiệp bắt buộc phải xác định và khai đúng mã địa điểm lưu kho nơi hàng hóa được bảo quản trong thời gian chờ hoàn thành thủ tục thông quan.
• Mã địa điểm phải phù hợp với danh mục mã do Tổng cục Hải quan công bố và quản lý trên hệ thống. Việc khai sai mã địa điểm sẽ dẫn đến việc không thể thực hiện các thủ tục giám sát hải quan tại cửa khẩu hoặc kho bãi.

- Hướng dẫn xử lý các lỗi thường gặp khi khai báo hệ thống

• Công văn đưa ra các khuyến nghị và giải pháp khắc phục khi hệ thống VNACCS/VCIS báo lỗi liên quan đến việc nghẽn mạng, lỗi định dạng dữ liệu hoặc không truyền được tờ khai.
• Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai và bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh, tránh làm kéo dài thời gian thông quan hàng hóa.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Việc ban hành Công văn 2535/TCHQ-GSQL giúp thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan trên phạm vi toàn quốc. Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc nắm vững các hướng dẫn này giúp hạn chế tối đa các lỗi khai báo truyền thống, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và nâng cao tính tuân thủ pháp luật hải quan. Đối với cơ quan hải quan, văn bản góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tăng cường tính minh bạch và đẩy nhanh tiến trình hiện đại hóa, tự động hóa thủ tục hải quan.